Dla jednego z naszych prestiżowych Klientów poszukujemy Kandydatów na wyjątkowe stanowisko - Office Manager. Osoba pełniąca te funkcje, będzie odpowiedzialna za szereg czynności związanych z organizacją i koordynacją działania nowo otwieranego biura w Warszawie.
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji
- Zarządzanie sekretariatem
- Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, kontakt z kontrahentami i zawieranie umów
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi i siedzibą główną w Wielkiej Brytanii
- Ustalanie, wdrażanie i kontrola procedur w biurze, zgodnych z procedurami wewnętrznymi spółki
- Koordynacja kalendarza spotkań przedstawicieli firmy, organizacja sali konferencyjnej i niezbędnego sprzętu, przygotowywanie prezentacji i wsparcie w trakcie ich prowadzenia
- Organizacja wyjazdów służbowych, konferencji, uczestnictwa firmy w targach branżowych
- Przeprowadzanie niezbędnych badań i analiz na potrzeby firmy
- Wspieranie rozwoju biznesu
- Wykonywanie tłumaczeń (polski - angielski, angielski - polski)
- Dbanie o przestrzeganie zasad BHP i poprawność dokumentacji firmowej w tym zakresie
- Wstępne przetwarzanie dokumentów księgowych, kontrola poprawności, weryfikacja rozliczeń
- Wsparcie przedstawicieli firmy w bieżących zadaniach
Poszukiwane kompetencje
- Co najmniej 3letnie doświadczenie na tożsamym stanowisku lub z podobnym zakresem obowiązków
- Biegły poziom MS Word, MS Excel, MS Powerpoint i MS Outlook
- Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
- Doświadczenie w pracy w funkcji wsparcia w zakresie stosunkowo złożonych działań wspierających / administracyjnych
- Umiejętność pracy z danymi, w tym dokumentami finansowymi
- Proaktywna postawa, umiejętność szybkiego reagowania
- Lojalność, determinacja i zaangażowanie
- Wielozadaniowość
- Zdolności komunikacyjne i umiejętność utrzymywania pozytywnych relacji wewnątrz firmy i z kontrahentami
Oferujemy
- Możliwość współtworzenia warszawskiej siedziby firmy, realny wpływ na formę procesów
- Samodzielne stanowisko w firmie ze stabilnej, rozwijającej się branży, możliwość pracy w międzynarodowym stanowisku
- Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od posiadanych umiejętności i doświadczenia