People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad
450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Twoim zadaniem będzie:
- Koordynacja procesów operacyjnych i systemowych związanych z nieruchomościami Klienta
- Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych, zewnętrznych
- Wsparcie managera floty samochodowej
- Organizacja eventów biurowych
- Nadzór nad pracą recepcji i koordynatora serwisu sprzątającego
- Koordynacja i nadzór firm podwykonawczych i serwisów technicznych
- Koordynacja grafiku ochrony
- Inwentaryzacja środków trwałych
- Zarządzanie przestrzenią biurową
- Koordynacja działań projektowych realizowanych przez Klienta
- Odpowiedzialność za pełny zakres katalogu usług u Klienta oraz nadzorowanie terminowej realizacji zadań
Nasze wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
- Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
- Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
- Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
- Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
- Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
- Nowoczesne środowisko pracy
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.