People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zachęcamy do zgłoszeń osoby z niepełnosprawnościami.
Twoim zadaniem będzie:
- Zarządzanie przestrzenią biurową
- Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- Kontrolowanie kosztów administracyjnych
- Przetwarzanie faktur zakupowych
- Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
- Wsparcie w organizacji eventów w biurze
- Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
- Dbałość o estetykę biura
Nasze wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
- Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
- Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17
- Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
- Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
- Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
- Nowoczesne środowisko pracy
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.