Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Raportów i Analiz

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca hybrydowa
    asystent  pełny etat
    10 godz.
    Praca w Centrali Grupy LUX MED przy ul. Szturmowej 2 w Warszawie. Twoje zadania: przygotowanie​ analiz i raportów sprzedażowych dla jednostek Departamentu Sprzedaży Indywidualnej, tworzenie raportów jakościowych i ilościowych pracowników, przygotowywanie harmonogramu wgrywania oraz...
  • Asystentka Biura

    DHL Supply Chain (Poland) Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Organizacja Spotkań: Przygotowywanie i rezerwacja sal; Zamówienia i Zarządzanie Artykułami (biurowymi i spożywczymi) dla dwóch biur; Obsługa Techniczna: Zgłaszanie usterek, współpraca z administracją budynku, IT; Zamówienia Cateringu: Planowanie i realizacja cateringu na...
  • Welcome Officer / Specjalista Welcome Center

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: obsługa i doradzanie studentom i pracownikom zagranicznym w Uczelni w sprawach pozaakademickich, wspieranie studentów i pracowników zagranicznych przy załatwianiu spraw formalnych, związanych z legalizacją pobytu w Polsce, kontakcie z...
  • Asystent / Asystentka ds. Refundacji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Archiwizacja dokumentów. Weryfikacja zasadności wniosków refundacyjnych i zwrotów kosztów, prowadzenie stosownych rejestrów. Komunikacja z Pacjentem i innymi Działami w firmie. Analizy i raporty z wykorzystania refundacji / zwrotów kosztów.
  • Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości. Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy. Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow.
  • Asystent/ka ds. administracyjno-księgowych

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent
    5 dni
    Zadania: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i księgowej; Weryfikowania dokumentów księgowych; Przygotowywanie deklaracji CIT, PIT, VAT i ZUS; Bieżąca obsługa sekretariatu; Zarządzanie zaopatrzeniem biura, dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej; Organizacja spotkań i...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystent biura obsługi i warsztatu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Koprki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Dbałość o zadowolenie Klienta, przestrzeganie wysokich standardów obsługi Klienta, Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy; Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi...
  • Opiekun Pacjenta Specjalistycznego

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior
    10 godz.
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED Stomatologia w Warszawie​, znajdującym się na terenie dzielnicy Śródmieście​. Twoją rolą będzie:​ koordynowane obsługi Pacjentów w zakresie wykonania specjalistycznych zabiegów stomatologicznych, umawianie zabiegów i wizyt oraz sporządzanie umów...
  • Asystent rzecznika patentowego - praca biurowa

    AOMB POLSKA sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 600 - 6 400 zł brutto/mies.
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: organizacja kalendarza rzeczników, pilnowanie terminów; wsparcie codziennej pracy rzeczników i paralegals; bieżący (mailowy i telefoniczny) kontakt z klientami; przygotowywanie i edycja dokumentów; obsługa programów InPro, PUEUP (UPRP), Online Filing (EPO)...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

Przedsiębiorstwo JANUS S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3473 dni temu

Przedsiębiorstwo "Janus" S.A. a manufacturer and a nationwide importer and distributor of alcoholic beverages is now searching for the best candidates for the position of:



Office Assistant
Work place: Warszawa
Nr Ref.: OA 12/2014


Job description:
  • Administrative support for the top 5 managers
  • Organising and maintaining office calendar as well as arranging appointments
  • Arranging business trips for top managers (booking flight tickets, hotels etc.),
  • Taking care of incoming phone calls,
  • Handling the incoming and outgoing mail, its evidence and redistribution,
  • Ordering stationery and refreshment,
  • Taking care of all office equipment,
  • Providing general administrative support for the whole office on a daily basis.
Position requirements:
  • Good knowledge of English language
  • Experience in a position of Office Assistant
  • very good knowledge of MS Office in particular Word, Excel, PowerPoint and general computer literacy
  • excellent organizational skills with ability to organize and prioritize tasks
  • ability to mulititask and to work under time pressure
  • team work and pro-active attitude, ability to anticipate
  • maintain and respect confidentiality
  • strong attention to detail
  • Stress-resistant, reliably and carefully
Please remember to enter the following clause: I hereby give consent for my personal data included in my offer to be processed for the purposes of recruitment, in accordance with the Personal Data Protection Act dated 29.08.1997 (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2002 No 101, item 926 with further amendments).
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Raportów i Analiz

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca hybrydowa
    asystent  pełny etat
    10 godz.
    Praca w Centrali Grupy LUX MED przy ul. Szturmowej 2 w Warszawie. Twoje zadania: przygotowanie​ analiz i raportów sprzedażowych dla jednostek Departamentu Sprzedaży Indywidualnej, tworzenie raportów jakościowych i ilościowych pracowników, przygotowywanie harmonogramu wgrywania oraz...
  • Asystentka Biura

    DHL Supply Chain (Poland) Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Organizacja Spotkań: Przygotowywanie i rezerwacja sal; Zamówienia i Zarządzanie Artykułami (biurowymi i spożywczymi) dla dwóch biur; Obsługa Techniczna: Zgłaszanie usterek, współpraca z administracją budynku, IT; Zamówienia Cateringu: Planowanie i realizacja cateringu na...
  • Welcome Officer / Specjalista Welcome Center

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: obsługa i doradzanie studentom i pracownikom zagranicznym w Uczelni w sprawach pozaakademickich, wspieranie studentów i pracowników zagranicznych przy załatwianiu spraw formalnych, związanych z legalizacją pobytu w Polsce, kontakcie z...
  • Asystent / Asystentka ds. Refundacji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Archiwizacja dokumentów. Weryfikacja zasadności wniosków refundacyjnych i zwrotów kosztów, prowadzenie stosownych rejestrów. Komunikacja z Pacjentem i innymi Działami w firmie. Analizy i raporty z wykorzystania refundacji / zwrotów kosztów.
  • Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości. Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy. Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow.
  • Asystent/ka ds. administracyjno-księgowych

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent
    5 dni
    Zadania: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i księgowej; Weryfikowania dokumentów księgowych; Przygotowywanie deklaracji CIT, PIT, VAT i ZUS; Bieżąca obsługa sekretariatu; Zarządzanie zaopatrzeniem biura, dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej; Organizacja spotkań i...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystent biura obsługi i warsztatu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Koprki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Dbałość o zadowolenie Klienta, przestrzeganie wysokich standardów obsługi Klienta, Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy; Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi...
  • Opiekun Pacjenta Specjalistycznego

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior
    10 godz.
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED Stomatologia w Warszawie​, znajdującym się na terenie dzielnicy Śródmieście​. Twoją rolą będzie:​ koordynowane obsługi Pacjentów w zakresie wykonania specjalistycznych zabiegów stomatologicznych, umawianie zabiegów i wizyt oraz sporządzanie umów...
  • Asystent rzecznika patentowego - praca biurowa

    AOMB POLSKA sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 600 - 6 400 zł brutto/mies.
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: organizacja kalendarza rzeczników, pilnowanie terminów; wsparcie codziennej pracy rzeczników i paralegals; bieżący (mailowy i telefoniczny) kontakt z klientami; przygotowywanie i edycja dokumentów; obsługa programów InPro, PUEUP (UPRP), Online Filing (EPO)...