Office Assistant / Office Coordinator

Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.
Warszawa, Wilanów
specjalista (mid) / asystent
pełny etat
kontrakt B2B
praca stacjonarna / zdalna
1 dzień temu

For our Client, a boutique advisory services company, we are looking for a highly motivated, enthusiastic candidate for its office in Wilanów.

 

The role requires independent person with good organizational skills.

Office Assistant / Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period.

 

Primary Responsibilities
  • Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings;
  • Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and presentations;
  • General duties including settlement of business expenses.
Key Requirements/ Qualifications
  • Advanced Microsoft Office skills including Word, Excel and PowerPoint;
  • Fluent written and verbal English is a must;
  • +/- 10 years of professional experience on similar position.
Personal Attributes
  • Excellent organisational skills, flexibility, and ability to multitask;
  • Ability to work independently, effectively under pressure;
  • Excellent interpersonal/communication skills with a positive helpful attitude;
  • Accuracy and attention to detail whilst working to meet strict deadlines;
  • Complete understanding of confidentiality issues and use of discretion;
  • Reliable, trustworthy and respected.

I consent to the processing of my personal data contained in my job offer (in my CV and other documents making  up the job offer, if I have presented one, eg in a cover letter) by Headcount Solutions Sp. z o.o. with headquarters  in Warsaw and recruiter clients, for the needs necessary to carry out the recruitment process, for the period necessary to complete the recruitment process. I know that I can withdraw my consent to the processing of my personal data at any time, however, the withdrawal of consent does not affect the legality of the prior processing of data. I have administrator's contact details, with the help of which I can withdraw my consent.

 

Applications in confidence and in English by clicking on the button.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.

Headcount Solutions Polska Sp. z o.o. Jest irlandzką firmą doradztwa personalnego specjalizującą się w rekrutacji pracowników zarówno na rynku polskim jak i ogólnoeuropejskim.

Headcount Solutions posiada zespół specjalistów, którzy łączą doświadczenie w rekrutacji, ze znajomością specyfiki różnorodnych rynków popartą wieloletnią pracą w poszczególnych sektorach.

Działalność Headcount Solutions koncentruje się na rekrutacji specjalistów i kandydatów na wysokie stanowiska.

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    15 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Pionu Szpitali

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    19 godz.
    Twoje zadania: Prowadzenie kalendarza przełożonego. Bieżący kontakt ze Szpitalami, w tym monitorowanie stanu realizacji zadań, pozyskiwanie informacji, prowadzenie korespondencji. Zbieranie informacji wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie bieżących analiz i raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Do twoich obowiązków na tym stanowisku należeć będzie: Wsparcie pracowników Zespołu Administracji Kontraktami, Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach umowy oraz bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów Biznesowych, Telefoniczna obsługa Klientów...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Personalnej i Płac

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Poszukujesz swojej pierwszej pracy w kadrach i płacach? Stworzyliśmy ścieżkę kariery specjalnie dla Ciebie! Poszukujemy osoby, która poszukuje pracy na pełen etat i docelowo chce rozwijać się w obszarze kadrowo płacowym. Twoje zadania: Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej...
  • Asystent / Asystentka Rektora

    Trenkwalder   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obowiązki: obsługa rektoratu, obsługa pulpitu Rektora, prowadzenie kalendarza, poczty elektronicznej i korespondencji, pisanie pism i odpowiedzi, przyjmowanie gości, współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Uczelni, obsługa pakietu MS Office oraz innych systemów obsługujących Uczelnię.
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Pracownik Obsługi Punktu Informacyjnego

    Securitas Polska   Piaseczno    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa zlecenie   30,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Opis oferty pracy bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe (pakiet Office), prowadzenie strony internetowej. Kwalifikacje komunikatywna...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    3 dni
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;