Office and Executive Assistant

TECHSTACK sp. z o.o.
Wrocław
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
kontrakt B2B
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
9 dni temu

Techstack is a technology product engineering company that sets an example for high development standards in the IT industry. We empower each team member to influence the development of the product, company, and processes.
 
Want to make an impact?
You're in the right place.
Apply for a position!

Office and Executive Assistant
Miejsce pracy: Wrocław
Your team:
  • In Wrocław, you will join a supportive and collaborative team, working closely with the C-Level, Office Management, and other administrative staff.
  • Our team operates in a dynamic, fast-paced environment, aiming to make daily operations as seamless as possible for everyone. You will be the go-to person for organizational tasks, visa processing, document management, and event coordination, supporting C-level executives with various assignments.
  • If you enjoy a role where collaboration and efficiency are the key, this role will be a great fit for you.
Culture:
  • Techstack works with exceptional people who do unique and exciting things.
  • We introduce high standards in the technology industry — this is the principle of our work. To comply with this principle, Techstack, and all members, always move forward. Each of us has the opportunity to make our contribution to the product, company, team, industry, and personal development.
  • Our culture is grounded in professionalism, respect, and a commitment to excellence in everything we do. With a focus on continuous improvement, we encourage team members to develop their skills and take on new challenges, fostering an environment where growth and support go hand in hand.
Your responsibilities:
  • Collaborate closely with the Office Manager to support the smooth operation of the office.
  • Support for deliveries and mailing of packages.
  • Handle various organizational tasks that arise within the office environment.
  • Manage visa applications, contracts, document dispatch, verification, and gathering signatures.
  • Organize and maintain document databases, manage archives, and ensure proper storage of contracts and other legal documents.
  • Assist with event management, including planning and coordination of events.
  • Manage various personal tasks from C-level executives, such as handling documents, sending contracts, and helping to organize business trips.
It's about you:
  • Have a bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Have proven experience of 1 year as an executive assistant or similar role, supporting C-level executive.
  • Proficiency in Google documents and other relevant tools/software.
  • Have impeccable organizational and time management skills, with the ability to multitask effectively under pressure.
  • Have a high level of emotional intelligence.
  • Have excellent verbal and written communication skills and strong research and analytical skills.
  • Pay attention to details and can meet deadlines.
  • Knowledge of Ukrainian language.
  • Have an Intermediate+ level of English and Polish
How to join Techstack:
  • Pre-screening with a recruiter.
  • English and Polish check.
  • Interview with our experts.
  • Interview with the Head of HR and C-Level.
What we have for you:
  • Stable and long-term position in an experienced team.
  • Broad opportunities for professional and career growth, including professional challenges that encourage personal development, meetups, hackathons, professional communities, and more.
  • Direct communication with all stakeholders and the ability to influence product development.
  • Horizontal connections and absence of micromanagement, fostering a collaborative environment where all team members are accessible to each other for any concerns.
  • Hubs in Kharkiv, Kyiv, Lviv, and Wrocław (Poland) or everything necessary for remote work.
  • Up to 50% compensation for the cost of educational courses and conferences to support professional development.
  • Free English language and business English courses.
  • 20 days off and 5 sick days to support your health and well-being.
  • Legal and accounting support.
  • Appreciation gifts for significant events and occasions.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

TECHSTACK sp. z o.o.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych dla Spółki (m.in. wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń), koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie analiz,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie wszystkimi obowiązkami administracyjnymi (korespondencja, terminy, organizacja biura, zamówienia). Współpraca międzydziałowa. Kontakt z zewnętrznymi firmami i dostawcami. Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach. Tworzenie i aktualizacja zestawień i raportów....
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń; nadzór nad działaniami windykacyjnymi; tworzenie analiz, zestawień, pism prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz...
  • Asystent / Asystentka Budowy

    MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.   Babica    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, nadzorowanie obiegu dokumentów, udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu w wersji papierowej i elektronicznej, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, organizacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń z Klientami

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży; Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń z klientami; Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych; Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności; Stosowanie procedur wewnętrznych dot. Kontroli kredytowej dla...
  • Asystent / Asystentka Działu Rozliczeń

    EWT Truck & Trailer Polska Sp. z o.o.   Płock    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Rejestracją dokumentów zakupu i wprowadzaniem ich do systemu elektronicznego obiegu dokumentów po wcześniejszej weryfikacji poprawności danych; Wstępną dekretacją dokumentów zakupu w systemie elektronicznego obiegu dokumentów; Monitorowaniem obiegu...
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji odzieży

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    PaNELTECH Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentami (wewnętrznymi i zewnętrznymi); Obsługa rozmów telefonicznych i korespondencji mailowej; Przygotowywanie sal konferencyjnych; Wsparcie działu księgowości.
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Administracyjnych

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prace administracyjne na rzecz szkoły doktorskiej, ścisła współpraca z doktorantami, w tym obsługa doktorantów obcojęzycznych, obsługa procesu rekrutacji do szkoły doktorskiej, wsparcie procesu kształcenia doktorantów,...