Naczelnik

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-      obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy komputerze.

-      prowadzenie samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, 

-      budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet  przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,

-      samochody służbowe wyposażone w manualne skrzynię biegów,

-      praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Kieruje i koordynuje pracę Wydziału w zakresie polityki personalnej, szkoleniowej, płacowej, socjalnej i organizacyjnej oddziału, planuje, organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, podejmuje działania zapewniające właściwy dobór kadry oraz rozwój zawodowy pracowników, w tym pracowników realizujących zadania z programów rządowych,
• Realizuje zadania związane z planowaniem i wykorzystaniem limitu środków finansowych (w tym środków pomocowych) przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe oraz inne zobowiązania wynikające ze stosunku pracy pracowników Oddziału w tym pracowników realizujących zadania z programów rządowych,
• Koordynuje, nadzoruje oraz w części osobiście realizuje sprawy kadrowe pracowników oddziału, w tym pracowników realizujących zadania z programów rządowych, min. związane z naborami i służbą przygotowawczą,
• Nadzoruje planowanie potrzeb szkoleniowych oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Oddziału, w tym realizujących zadania z programów rządowych,
• Nadzoruje wykorzystanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego, w tym pracowników realizujących zadania z programów rządowych, we współpracy z komórkami organizacyjnymi,
• Nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do ustaw
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” wewnętrznych lub oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Kompetencje: zarządzanie personelem, zarządzanie zasobami, świadomość kosztów, zorientowanie na osiąganie celów, organizacja pracy, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie prawa jazdy kategorii B
• znajomość obsługi kadrowych programów komputerowych wspomagających zarządzanie, w tym systemu SAP moduł HR