Młodszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególne: zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w tygodniu: wykonawcy biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Inne: zagrożenie korupcją, długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez Wojewodę lub Urząd oraz dbałość o właściwe i zgodne z prawem przeprowadzanie przetargów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu
• sporządzanie planu zamówień publicznych Urzędu na podstawie projektów planów zgłaszanych przez wydziały
• prowadzenie rejestru umów, których płatnikiem jest Wojewoda, Urząd lub innych zleconych umów
• prowadzenie rejestrów wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
• sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach w celu realizacji zadań ustawowych
• udzielanie informacji publicznej związanej z prowadzonymi postępowaniami przetargowym w celu realizacji złożonych wniosków
• współpraca z Centrum Obsługi Administracji Rządowej w celu realizowania zamówień centralnych

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych, umiejętność pracy w zespole, działania pod presją czasu, rozwiązywania konfliktów, analitycznego myślenia, wyciągania wniosków, samodzielnego podejmowania decyzji, prawidłowego formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie, obsługi komputera, umiejętność działania w sytuacjach stresogennych, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: szkolenia bądź kursy z zakresu zamówień publicznych
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, kc, kpa