Młodszy Specjalista w sekretariacie Zastępcy Prezesa ds. Operacyjnych

Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji do Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia. Nasza organizacja przechodzi obecnie transformację, tak samo, jak cały system ochrony zdrowia. Niezależnie od tego, jaki ostatecznie kształt będzie miał Fundusz praca w nim to szansa uzyskania unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Pacjentów.

Naszym pracownikom oferujemy:

• pracę w organizacji sprawnie zarządzanej i skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;
• możliwość intensywnego rozwoju - pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
• możliwość awansu zawodowego;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• godne wynagrodzenia - zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w NFZ;
• atrakcyjne wsparcie socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci dofinansowania do wypoczynku pracowników, a także ich dzieci;
• opiekę pracodawcy i wsparcie związków zawodowych dbających o poszanowanie godności pracownika i bezwzględnie eliminującego wszelkie przejawy patologii i nieprawidłowości, takie jak nepotyzm czy mobbing.

Kogo szukamy:

• osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;
• ludzi marzących o sukcesie zawodowym;
• osób o wysokim poziomie motywacji osobistej;
• pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;
• kandydatów w różnym wieku, młodzi zdobędą doświadczenie, starsi podzielą się z nami wcześniej nabytymi umiejętnościami;
• osób o wysokiej kulturze osobistej.

Szczegóły oferty:

Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa / Centrala NFZ

Główne obowiązki:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Zastępcy Prezesa ds. Operacyjnych, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
• obsługa korespondencji wychodzącej;
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez Zastępcę Prezesa ds. Operacyjnych;
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
• zapewnienie właściwego wyposażenia w materiały biurowe;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających wkładu merytorycznego;
• obsługa urządzeń biurowych;
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Zastępcę Prezesa do Spraw Operacyjnych.

Wykształcenie: wyższe lub średnie.

Wymagania konieczne:

• minimum rok pracy zawodowej dla kandydatów posiadających wykształcenie wyższe;
• minimum 4 lata pracy zawodowej dla kandydatów posiadających wykształcenie średnie;
• dobra znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z organizacją i funkcjonowaniem Narodowego Funduszu Zdrowia, w tym w szczególności Centrali NFZ (zadania, kompetencje, struktura organizacyjna);
• znajomość ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1938, z późn. zm.);
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint);
• biegła obsługa kalendarza, zadań i poczty internetowej w programie Microsoft Outlook;
• umiejętność obsługi urządzeń wspierających pracę sekretariatu: skaner, fax, kopiarka;
• umiejętności organizacyjne niezbędne na tym stanowisku pracy;
• operatywność w działaniach;
• duża odporność na stres;
• doskonała komunikatywność w mowie i piśmie;
• wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane:

• umiejętność obsługi platformy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej;
• samodzielność i dyspozycyjność;
• komunikatywność i kreatywność.

Wymagane dokumenty:

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• podpisane: list motywacyjny i CV;
• kopie dokumentów potwierdzające minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego lub kopie dokumentów potwierdzające 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego; konieczność udokumentowania okresów pracy na podstawie stosunku pracy, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu, jak również wykonywania działalności gospodarczej;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagania konieczne i pożądane wskazane powyżej;
• podpisane oświadczenia o treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego DAiS/18/111.”
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”
  UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”

Informacja o metodach i technikach naboru:

• weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracowników Biura Kadr i Szkoleń;
• formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali Komisja Rekrutacyjna, która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: kwestionariusze, formularze, rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne.

Informacje dodatkowe dotyczące naboru:

• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• lista Kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będzie zamieszczona przy ogłoszeniu o naborze;
• Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu i formie przeprowadzenia naboru;
• Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.