Młodszy Specjalista w Sekretariacie Departamentu ds. Służb Mundurowych

Szczegóły oferty

• przyjmowanie, rejestrowanie i prowadzenie korespondencji oraz monitorowanie stanu spraw terminowych wg. właściwości rzeczowej, kierowanej do Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu;
• obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu i jego Zastępcy;
• prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu i Zastępcy Dyrektora Departamentu;
• zabezpieczenie organizacyjne podróży służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających wkładu merytorycznego;
• katalogowanie i przechowywanie dokumentacji według właściwości rzeczowej akt;
• przygotowywanie sprawozdań z działalności NFZ, w tym przetwarzanie danych sprawozdawanych przez oddziały wojewódzkie Funduszu;
• obsługa urządzeń biurowych;
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie: wyższe lub średnie
• Lata pracy zawodowej:
  • w przypadku posiadania wykształcenia wyższego – minimum rok pracy zawodowej,
  • w przypadku posiadania wykształcenia średniego – minimum 4 lata pracy zawodowej.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej/świadectwem ukończenia szkoły średniej; staż pracy należy potwierdzić świadectwami pracy/zaświadczeniem o zatrudnieniu/aktualnym wyciągiem z CEIDG.)

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w jednostkach związanych z ochroną zdrowia;
• doświadczenie zawodowe w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi;
• znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem krajowego systemu opieki zdrowotnej, w tym dotyczących funkcjonowania i zadań realizowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia;
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów, analitycznego i syntetycznego myślenia oraz formułowania wniosków;
• umiejętność argumentowania, formułowania wniosków na podstawie analizy dokumentacji;
• obowiązkowość, sumienność, odpowiedzialność, odporność na stres;
• wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• znajomość aplikacji EZD będzie dodatkowym atutem.

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.