Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik biurowy

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków Wystawianie faktur; Prowadzenie rejestru umów. Sporządzanie zestawień i raportów. Archiwizacja dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wspieranie pracowników biura we wszystkich sprawach związanych z dokumentacją. Prowadzenie rejestru...
  • Pracownik wsparcia działu administracyjnego z językiem angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: obsługa pracowników i dostawców; obsługa systemów i aplikacji; nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; obsługa urządzeń biurowych; sporządzanie zamówień;
  • Pracownik biurowy

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie firmy w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych. Telefoniczna i e-mailowa obsługa klienta wg obowiązujących standardów. Przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikowanie zgłoszeń i reklamacji przekazywanych od klientów firmy. Kompleksowa obsługa...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Pracownik biurowy

    Grupa Outworking   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie działu sprzedaży i marketingu w codziennych działaniach; Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów w CRM; Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych; Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta; Monitorowanie trendów rynkowych; Ścisła współpraca z innymi...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych

    PLAY (P4 Sp. z o.o.)   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i dbanie o obieg dokumentów w biurze Przyjmowanie kurierów i innych dostawców zewnętrznych Digitalizacja archiwum biura i porządkowanie dokumentów zgodnie z ich terminami i wagą; Zamawianie artykułów biurowych Opieka nad...
  • Koordynator Zespołu Zarządców Nieruchomości

    Lux Dom   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Kontrola jakości i kompletności dokumentacji kontraktów, Zatwierdzanie planów gospodarczych i uchwał, nadzorowanie procesów decyzyjnych, Regularne interakcje z klientami, utrzymywanie wysokiego poziomu satysfakcji, uczestnictwo w spotkaniach, Nadzór nad zespołami...
  • Młodszy specjalista ds. logistyki i zagospodarowania odpadów

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Weryfikacja zgodności przyjmowanych odpadów oraz analiza możliwości ich zagospodarowania; Organizacja transportów oraz optymalizacja kosztów; Współpraca z przewoźnikami; Pozyskiwanie nowych ofert, wycena na instalacjach zewnętrznych oraz dbanie o aktualizowanie...
  • Asystent ds. Administracji (k/m)

    Wojas Development Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zgierska 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Czy masz talent organizacyjny i zajmujesz się wsparciem administracyjnym? Dołącz do Wojas Development! Poszukujemy wszechstronnej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu i Recepcjonisty/Recepcjonistki. Dołącz do nas, jeśli chcesz być sercem naszego biura, wspierać zarząd i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
Młodszy specjalista ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Młodszy specjalista ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Urząd Dozoru Technicznego
Warszawa
praca stacjonarna
1961 dni temu

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

 

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Warszawie poszukujemy kandydata na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 1295/DA/4/2019
Kluczowe obowiązki
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej oraz przesyłek kurierskich.
  • Prowadzenie papierowej i elektronicznej ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
  • Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji wchodzącej, w sposób przyjęty w UDT.
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej udt@udt.gov.pl.
  • Wydawanie potwierdzeń otrzymania korespondencji wchodzącej do UDT oraz potwierdzeń przyjęcia do wysyłki korespondencji wychodzącej.
  • Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej
Nasze oczekiwania
  • Wykształcenie średnie.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Samodzielność, dokładność.
  • Dobra komunikacja, otwartość na zmiany.
  • Umiejętność współpracy w zespole.
Oferujemy:
  • Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego,  w firmie o ponad 105-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  • Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • Szeroki pakiet szkoleń i świadczeń pozapłacowych.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
 

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 110 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy dozoru technicznego weryfikują stan urządzeń technicznych, aby osoby obsługujące i użytkujące te urządzenia były bezpieczne.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach prowadzimy badania techniczne oraz wzorcowania (proces sprawdzania, czy urządzenia służące do pomiarów wskazują poprawne i dokładne wyniki).

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Kierownik działu urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Marcin Wołejko

Ekspert urządzeń ciśnieniowych w Oddziale UDT w Gdańsku

Ogromny postęp techniczny wymaga od inżynieria ciągłego doskonalenia i kształcenia, na co UDT nie żałuje ani czasu ani pieniędzy. Praca w UDT to właściwie ciągły rozwój. Tutaj inżynier może się naprawdę spełniać.

Więcej

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków Wystawianie faktur; Prowadzenie rejestru umów. Sporządzanie zestawień i raportów. Archiwizacja dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wspieranie pracowników biura we wszystkich sprawach związanych z dokumentacją. Prowadzenie rejestru...
  • Pracownik wsparcia działu administracyjnego z językiem angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    1 dni
    Zakres obowiązków: obsługa pracowników i dostawców; obsługa systemów i aplikacji; nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; obsługa urządzeń biurowych; sporządzanie zamówień;
  • Pracownik biurowy

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie firmy w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych. Telefoniczna i e-mailowa obsługa klienta wg obowiązujących standardów. Przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikowanie zgłoszeń i reklamacji przekazywanych od klientów firmy. Kompleksowa obsługa...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Pracownik biurowy

    Grupa Outworking   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie działu sprzedaży i marketingu w codziennych działaniach; Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów w CRM; Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych; Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta; Monitorowanie trendów rynkowych; Ścisła współpraca z innymi...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych

    PLAY (P4 Sp. z o.o.)   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i dbanie o obieg dokumentów w biurze Przyjmowanie kurierów i innych dostawców zewnętrznych Digitalizacja archiwum biura i porządkowanie dokumentów zgodnie z ich terminami i wagą; Zamawianie artykułów biurowych Opieka nad...
  • Koordynator Zespołu Zarządców Nieruchomości

    Lux Dom   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Kontrola jakości i kompletności dokumentacji kontraktów, Zatwierdzanie planów gospodarczych i uchwał, nadzorowanie procesów decyzyjnych, Regularne interakcje z klientami, utrzymywanie wysokiego poziomu satysfakcji, uczestnictwo w spotkaniach, Nadzór nad zespołami...
  • Młodszy specjalista ds. logistyki i zagospodarowania odpadów

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Weryfikacja zgodności przyjmowanych odpadów oraz analiza możliwości ich zagospodarowania; Organizacja transportów oraz optymalizacja kosztów; Współpraca z przewoźnikami; Pozyskiwanie nowych ofert, wycena na instalacjach zewnętrznych oraz dbanie o aktualizowanie...
  • Asystent ds. Administracji (k/m)

    Wojas Development Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zgierska 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Czy masz talent organizacyjny i zajmujesz się wsparciem administracyjnym? Dołącz do Wojas Development! Poszukujemy wszechstronnej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu i Recepcjonisty/Recepcjonistki. Dołącz do nas, jeśli chcesz być sercem naszego biura, wspierać zarząd i...