Młodszy Specjalista ds. administracji

Brush Brothers sp. z o.o.
Warszawa
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa zlecenie / kontrakt B2B
praca stacjonarna
5 dni temu

Ogłoszenie numer: 9223561, z dnia 2024-08-23

Brush Brothers sp. z o.o.

Cześć! Malowanie murali to nasza pasja i praca. Malowaliśmy wszystko i wszędzie. Od 15 lat kształtujemy wygląd budynków, restauracji i biur. Wykorzystując nasze doświadczenie zdobyte w Good Looking Studio i czując potrzeby rynku, w 2022 zawiązaliśmy kolektyw malarski Brush Brothers.
 
Znajdź nas na instagramie: https://www.instagram.com/brushbrothers.pl/

Młodszy Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta polska, kurier)
  • archiwizacja dokumentacji
  • dbanie na bieżąco o zaopatrzenie i porządek w biurze
  • dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętów biurowych
  • przyjmowanie gości biura oraz obsługą spotkań
  • organizacja podróży służbowych (transport, nocleg itp.)
  • współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla firmy (np. usługi teleinformatyczne)
  • wystawianie umów cywilnoprawnych
  • wstępna dekretacją dokumentów
  • wsparcie współpracowników w codziennych zadaniach

Wymagania

  • pełna dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 9-17
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • samodzielność
  • świetna organizacji własnej pracy, umiejętności działania wielozadaniowego
  • skrupulatność i pełne zaangażowanie w wykonywane obowiązki
  • doskonałe umiejętności komunikacyjnych, zarówno w mowie jak i piśmie
  • postawa proaktywna, wychodzenie z własną inicjatywą
  • pogodne usposobienie i uśmiech :)
  • status studenta mile widziany

Oferujemy

  • praca stacjonarna w biurze obok Pola Mokotowskiego
  • początek współpracy: od zaraz
  • 3-miesięczny okres próbny
  • umowa zlecenie przy statusie studenta dla osób poniżej 26r.ż.; po zakończeniu studiów/ukończeniu 26 r.ż. umowa o współpracy B2B (jedyna dostępna forma współpracy)
  • wynagrodzenie 4000zł brutto przy umowie zleceniu dla osób poniżej 26rż, dla osób powyżej 26rż/bez statusu studenta wynagrodzenie 5200 netto na fakturze
  • stabilne miejsce zatrudnienia
  • kameralny zespół, nieformalna atmosfera, bardzo dobre relacje międzyludzkie
  • możliwość wzięcia udziału w malowaniu muralu
  • możliwość, przyjścia do pracy z psem (biuro pet friendly)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Brush Brothers sp. z o.o.

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Duties and tasks linked to the post: Information and communications technology orientation required; To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty; to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents); to encode data in HR information systems; to assist in onboarding of new staff members; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Duties and tasks linked to the post: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of DMS requests for access cards...
  • Administrative Assistant in Inspection and Control Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Duties and tasks linked to the post: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To assist in the organisations of online and physical meetings and...
  • Administrative Assistant in Human Capital Division - European Border and Coast Guard Academy

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, - European Border and Coast Guard Academy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Logistics and Services Unit/Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; wprowadzanie danych do systemów informatycznych; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...