Ogłoszenie numer: 2711899, z dnia 2019-10-18
Prężenie działająca na polskim rynku firma z branży chemicznej, poszukuje osoby na stanowisko Asystent Biura / Młodszy Koordynator Biura. Firma mieści się na warszawskim Ursynowie przy ulicy Puchalskiej.
Praca na pełny etat w godzinach 9-17 w oparciu o umowę o pracę po 3-miesięcznym okresie próbnym.
Młodszy Koordynator / Koordynatorka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Bieżąca obsługa biura, przyjmowanie gości, dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze
- Przygotowywanie pism reklamacyjnych, do urzędów, pomoc w tworzeniu procedur
- Nadzór nad flotą – umawianie samochodów na przeglądy, aktualizacja polis, zbieranie kilometrówek od kierowców
- Nadzór nad działem serwisu - zbieranie protokołów, weryfikacja kompletności otrzymanej od serwisanta dokumentacji, potwierdzanie terminów, przygotowywanie zestawień sprzętów, nadzór nad procesem serwisowym zgodnie z wdrożonym systemem zarządzania jakością
- Telefoniczna i mailowa windykacja należności od Klientów
- Przygotowywanie zestawień, tabeli, podsumowań rocznych
Wymagania
- Doświadczenie w pracy ne na podobnym stanowisku minimum 3 lata
- Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel)
- Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: administracja, zarządzanie i kierunki pokrewne
- Systematyczność i umiejętności analitycznego myślenia
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Kultura osobista
Oferujemy
- Pracę w młodym, zgranym zespole
- Rodzinną atmosferę
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Możliwość rozwoju
- Język angielski
- Prywatna opieka medyczna
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.