Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum, - dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem, - wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji, - narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi, - praca w magazynach na parterze i na pierwszym piętrze, - narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
• Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
• Bierze udział w ekspertyzach materiałów archiwalnych w jednostkach zamierzających przekazać materiały do zasobu przechowywanego w Archiwum. Ustala harmonogram i terminy przejęć
• Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
• Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
• Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
• Pomaga prowadzić inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
• Obsługuje czytelnię w ramach pełnionych dyżurów

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B lub wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
• Dokładność, skrupulatność
• Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym