Młodszy archiwista

Warunki pracy

• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa


• praca przed monitorem komputera, powyżej 4 godzin dziennie


• praca z materiałami archiwalnymi, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby i roztocza kurzu domowego


• kontakty zewnętrzne z przedstawicielami mediów i innych instytucji

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze urzędu (budynek 2 piętrowy),  konieczność poruszania się między kondygnacjami po schodach - w budynku brak windy osobowej.  Obiekt wyposażony w platformę pionową przy wejściu głównym oraz w dźwig towarowy do przewozu akt znajdujący się wewnątrz.

Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku.

Zakres zadań

• prowadzi i aktualizuje strony internetowe Archiwum w zakresie serwisu informacyjno-fotograficznego z ważnych wydarzeń w Archiwum
• prowadzi działania w zakresie social mediów z wykorzystaniem portalu Facebook, Instagram etc. oraz redakcję serwisu Szukaj w Archiwach
• współpracuje w zakresie tworzenia projektów graficznych, budowania świadomości marki i kreowania pozytywnego wizerunku Archiwum
• uczestniczy w organizacji działań popularyzatorskich, edukacyjnych, wydawniczych i wystawienniczych, prowadzi monitoring mediów oraz archiwizuje publikacje (prasowe, radiowe, telewizyjne i internetowe) dotyczące Archiwum
• współpracuje z instytucjami zewnętrznymi w organizowaniu imprez popularyzatorskich, obchodów świąt państwowych oraz innych uroczystości
• redaguje teksty i materiały o charakterze informacyjnym, promocyjnym, redaguje i przygotowuje zaproszenia, podziękowania, życzenia itp.
• prowadzi politykę informacyjną Archiwum oraz gromadzi, opracowuje i rozpowszechnia informacje o działalności Archiwum Państwowego w Koszalinie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, w celu popularyzacji wiedzy o zasobie i działalności Archiwum.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza z zakresu przepisów prawa archiwalnego
• Biegła obsługa komputera i umiejętność pracy na stronach portali społecznościowych
• Umiejętność obsługi podstawowych programów graficznych
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego i/ lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Gotowość do wystąpień publicznych