Archiwum Państwowe w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 111787
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu/ wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ),
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym ,
- wiekszość czynności wykonywana w pozycji siedzącej : praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę .
Zakres zadań
- przeprowadzanie kwerend oraz opracowanie ich kosztorysów wstępnych i rachunków za poszukiwania i wykonane kopie ;
- prowadzenie ewidencji akt udostępnianych na zewnątrz, użytkowników, udostępnionych archiwaliów i wykonanych kopii w dostępnych narzędziach teleinformatycznych oraz opracowanie na tej podstawie sprawozdań dot. udostępniania akt ;
- przyjmowanie zamówień na kserokopie i odwzorowania cyfrowe, ewidencjinowanie ich, przygotowanie akt oraz opracowanie kosztorysów ;
- przyjmowanie zgłoszeń użytkowników oraz udzielanie informacji o posiadanych archiwaliach i warunkach ich udostępniania ;
- przyjmowanie zamówień na sprowadzenie akt z magazynów , ich ewidencjonowanie, udostępnianie użytkownikom, zabezpieczanie podczas udostępniania oraz przyjmowanie zwrotów akt po wykorzystaniu celem przekazania do magazynu ;
- przejmowanie dokumentacji z archiwów zakładowych ;
- porządkowanie akt, opracowanie wstępów oraz informacji. Prace ewidencyjne.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
- znajomość przepisów archiwalnych ( Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach )
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość zasobu i historii archiwum, historii Pomorza Gdańskiego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
- znajomośc języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość neografii gotyckiej
- znajomośc kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych