Archiwum Państwowe w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 81224
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- praca wymagania wchodzenia na drabinę na wysokość do 3m ponad poziomem posadzki,
- przenoszenie materiałów o maksymalnej wadze do 50 kg,
- dźwig osobowy i towarowy.
Zakres zadań
- Przejmuje, rozmieszcza i obsługuje dokumentację z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum, w tym sporządza ewidencję i przygotowuje do brakowania dokumentację z wyborów
- Zabezpiecza materiały archiwalne w celu ich wieczystego przechowywania
- Udostępnia materiały archiwalne w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych
- Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia
- Ewidencjonuje materiały archiwalne w celu dostępu lub poprawy dostępu do informacji
- Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych
- Utrzymuje kontakty z urzędnikami wyborczymi oraz Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego
- Opracowuje zespoły archiwalne w celu poprawy informacji o zasobie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość prawa archiwalnego
- znajomość podstaw archiwistyki
- znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
- biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność
- prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie min. B1
- znajomość metodyki archiwalnej
- znajomość pracy w systemie EZD
- dokładność i sumienność
- znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego