Młodsza Asystentka - Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę klientów wewnętrznych i zewnętrznych recepcji Oddziału Biotechnologii.
Główne obowiązki:
- Monitorowanie księgi gości i wydawanie przepustek
- Kontrolowanie przepływu gości wchodzących i wychodzących z pomieszczeń laboratoryjnych
- Organizowanie prawidłowego obiegu i wysyłki korespondencji, przesyłek kurierskich oraz paczek
- Odbieranie oraz przekierowywanie przychodzących połączeń telefonicznych
- Monitorowanie ilości i zamawianie jednorazowej odzieży ochronnej oraz wyposażenia apteczek
- Dbanie o estetykę i kulturę miejsca pracy
- Inne prace administracyjne
Oczekiwania:
- Komunikatywność i nastawienie na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
- Dobra organizacja pracy, samodzielność , elastyczność
- Dyskrecja, kultura osobista, własna inicjatywa i kreatywność w doskonaleniu pracy recepcji
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Odważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.