Thai Wok to sieć restauracji tajskich zlokalizowanych w najważniejszych galeriach handlowych w kraju. Jesteśmy częścią grupy kapitałowej EBS która zatrudnia ponad 700 osób w Polsce. Bardzo intensywnie się rozwijamy, w związku z tym poszukujemy koordynatora / koordynatorki ds. operacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować blisko z zarządem spółki oraz z wieloma działami firmy, dlatego szukamy osoby komunikatywnej, energicznej i asertywnej.
Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Postępu
Zadania:
- Sporządzanie i analiza raportów wynikowych,
- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji,
- Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z działami,
- Sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym,
- Codzienne wsparcie administracyjne działu sprzedażowego oraz pracowników sieci restauracji,
- Przygotowywanie raportów sprzedażowych i analiz,
- Aktywne uczestniczenie w kluczowych procesach w firmie we współpracy z innymi działami (dział IT / HR / Marketing / Zakupy),
- Współpraca z partnerami usług „delivery” (Glovo / UberEats / Bolt etc.),
- Obsługa programu FOODSOFT (wprowadzanie do systemu aktualnych promocji, cenników),
- Udział w budowaniu rozwiązań usprawniających pracę działu – wspólne budowanie procesów i standardów, tworzenie / aktualizacji dokumentacji procesowe,
- Prowadzenie rejestru dokumentów handlowych oraz umów,
- Reprezentowanie Spółki wobec osób trzecich takich jak przedstawiciele firm wynajmujących lokale Spółce, Sanepid, Urząd Miasta,
- Dbanie o wizerunek firmy - obsługa reklamacji klientów, prowadzenie firmowych wizytówek Google,
- Sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym, kontrola merytoryczna faktur.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w dziale marketingu,
- Umiejętności analityczne,
- Samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
- Pracę w rozwijającej się organizacji i możliwość rozwoju zawodowego,
- Zatrudnienie w oparciu umowy o pracę,
- Niezbędne narzędzia pracy,
- Dodatkowe benefity takie jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie prywatne, karta rabatowa do sieci restauracji.