Koordynator biura
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
- Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
- Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
- Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
- Organizacja wyjść integracyjnych,
- Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
- Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
- Wsparcie windykacyjne,
- Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
- Bieżące wsparcie administracyjne,
- Wsparcie działań marketingowych,
- Rekrutacja wewnętrzna - publikacja ogłoszeń na portalach i wstępna selekcja kandydatów,
- Wsparcie Office Managera w realizacji codziennych zadań.
Wymagania:
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
- Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
- Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
- Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne,
- Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.
Oferujemy:
- Pracę w młodym, energicznym i zgranym zespole,
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy,
- Benefity pracownicze: prywatne ubezpieczenie zdrowotne i kartę sportową,
- Niezbędny sprzęt i narzędzia do wykonywania pracy,
- Częste wyjścia integracyjne oraz wyjazdy,
- Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny.
Poznaj
NES Fircroft
NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja