Dla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej poszukujemy osoby na stanowisko:
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ETKB
Opis Stanowiska
- wsparcie dla Office Managera w codziennych zadań związanych z administracyjną obsługą biura
- zarządzanie powierzchnią biurową
- nawiązywanie współpracy z usługodawcami, poszukiwanie nowych dostawców i negocjacje kontraktów
- organizowanie wyjazdów służbowych, imprez i spotkań biznesowych
- obsługa klientów wewnętrznych : przyjmowanie i kierowanie gości, odpowianie na pytania, przekazywanie wiadomości, potwierdzając zamówień, obsługa poczty i przesyłek
- koordynowanie i utrzymywanie wydatków biurowych i pracowników: parking personelu, telefony itp.
- minutki podczas spotkań firmowych
- wsparcie General Manager'a w zleconych zadaniach
Wymagania
- min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość j. niemieckiego będzie atutem)
- wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Administracji
- doskonała umiejętność organizacji zadań i planowania czasu
- dokładność, sumienność w działaniu, wysoka kultura osobista, bardzo wysokie zdolności interpersonalne i łatwość budowania relacji
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
- doświadczenie we współpracy z dostawcami (podróże służbowych, facility management)
- doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych
Oferujemy
- praca w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w oparciu o umowę o pracę
- możliwość zdobycia cennych doświadczeń
- bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta multisport, ubezpieczenie, kursy językowe)
- miłą atmosferę w biurze
|
|
|
Devonshire Poznań
World Trade Center Poznań ul. Bukowska 12 60-810 Poznań tel. +48 61 865 38 88 poznan@devonshire.pl |