Kierownik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 

Zakres zadań

• Kieruje, organizuje i nadzoruje prace wydziału w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu
• Współdziała z komórkami organizacyjnymi Urzędu, Głównym Urzędem Statystycznym oraz innymi urzędami statystycznymi, a także z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Narodowym Bankiem Polskim i innymi bankami oraz instytucjami w odpowiednim zakresie wynikającym z realizacji zadań
• Prowadzi rachunkowość Urzędu, wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w celu realizacji zadań wynikających z obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego i z ustawy o finansach publicznych
• Nadzoruje prowadzenie rachunkowości Urzędu poprzez sporządzanie, przyjmowanie, organizowanie obiegu i kontrolowanie dokumentów
• Opracowuje plany finansowe dochodów i wydatków budżetowych oraz przedstawia propozycje dokonania w nich zmian
• Opracowuje oceny i analizy z wykonania budżetu Urzędu, przygotowuje decyzje finansowe i koordynuje ich realizację
• Wykonuje dyspozycje (podpisywanie przelewów i dokumentów gotówkowych) środków pięniężnych
• Ustala wewnętrzne procedury tj. obieg dokumentów finansowo-księgowych i uaktualnia plan kont wraz z załącznikami
• Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych z zakresu prowadzonych przez wydział zadań
• Sporządza i analizuje sprawozdania finansowe, w tym roczne sprawozdania Urzędu, jak również bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki
• Pełni nadzór nad przebiegiem czynności wynikających z procedur kontroli finansowej, zasad gospodarki kasowej oraz zasad gospodarki i inwentaryzacji składników majątku trwałego
• Nadzoruje regulowanie zobowiązań Urzędu
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora Urzędu, mieszczące się w zakresie obowiązków i odpowiedzialności, wynikające m.in. z ustawy o finansach publicznych

Wymagania niezbędne

• Umiejętności organizacyjne, w tym zarządzania pracownikami, motywowania oraz delegowania zadań
• Odpowiedzialność, rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zdań
• Umiejętność rozwiązywania sytuacji kryzysowych oraz radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych
• Umiejetność podejmowania decyzji, współpracy i pracy zespołowej
• Zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejetność analitycznego myślenia
• Odporność na stres
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, ustawy o statystyce publicznej oraz ustawy o służbie cywilnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pełna zdolność do czynności prawnych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe