Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:
Kierownik / Kierowniczka Działu Administracyjno-Serwisowego
Dział Administracyjno-Serwisowy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: K_4.AS/2023
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną, szukającą ciekawych wyzwań zawodowych i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!
Zakres obowiązków:
Nadzór nad całokształtem spraw Działu Administracyjno-Serwisowego, m.in.:
- zawieranie i realizacja umów eksploatacyjnych i ubezpieczeniowych, w tym zapewnienie usług telekomunikacyjnych – z wyłączeniem telefonii internetowej oraz internetu stacjonarnego,
- sporządzanie informacji do organizatora o stanie majątku Muzeum i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
- prowadzenie ewidencji wyposażenia Muzeum w materiały i sprzęt ruchomy,
- prowadzenie gospodarki kluczami Muzeum,
- koordynacja planowanych prac serwisowych i przeglądów w obiektach Muzeum,
- utrzymanie infrastruktury oraz urządzeń technicznych w obiektach Muzeum w dobrym stanie technicznym poprzez stałą kontrolę wraz z monitorowaniem bieżącym oraz zgłaszaniem usterek do obsługi serwisowej
- opracowywanie bieżących planów remontowych i nadzorowanie ich realizacji
- wsparcie i konsultacje przy opracowywaniu założeń technicznych modernizowanych i remontowanych obiektów w zakresie realizacji projektów inwestycyjnych
- zgłaszanie usterek dotyczących odebranych inwestycji lub remontów oraz organizowanie prac komisji usterkowych, w tym nadzór nad usunięciem usterek
- planowanie, wdrażanie i nadzór nad serwisowaniem i wykonywaniem bieżących napraw obiektów wraz z infrastrukturą techniczną na stałe związaną z obiektem, w tym multimediami zainstalowanymi na ekspozycjach w Muzeum
- kontrolę i nadzór nad stanem technicznym obiektów, a w szczególności zapewnienie okresowych przeglądów technicznych, w tym prowadzenie książek budowlanych obiektów
- odpowiedzialność za utrzymanie trwałości rezultatów projektów inwestycyjnych w zakresie funkcjonowania urządzeń i systemów technicznych
- zamawianie, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentacji techniczno-serwisowej
- utrzymywanie czystości Muzeum, w tym pomieszczeń biurowych i sanitarnych
- utrzymywanie czystości wokół Muzeum i jego oddziałów
- utrzymywanie porządku w pokojach hotelowych
- wykonywanie innych prac porządkowych w Muzeum
Nasze wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- min. 4 lata stażu pracy na podstawie umowy o pracę
- biegła obsługa komputera: MS Office – Excel, Word; Internet
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- umiejętności negocjacyjne
- zorientowanie na osiąganie rezultatu
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka umiejętność planowania pracy, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, gotowość do poszukiwania rozwiązań
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 000 zł – 8 000 zł w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego
- możliwość rozwoju zawodowego
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
- świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce