Kierownik Kancelarii Tajnej

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Warszawa
7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu
Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową.
Wszystko z szacunkiem dla natury!
 
Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:
Kierownik Kancelarii Tajnej (umowa na czas określony)
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: WZ/IOI/01/09/24
Opis stanowiska:

Kierownik Kancelarii Tajnej jest odpowiedzialny za obieg dokumentów niejawnych oraz zapewnienie nadzorowania i przestrzegania procedur związanych z przetwarzaniem i ochroną informacji niejawnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • rejestrowanie, przechowywanie i zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji niejawnych,
  • wydawanie uprawnionym osobom materiałów podlegających rejestracji w kancelarii tajnej,
  • gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym,
  • organizowanie i udział w szkoleniach wyznaczonych pracowników Spółki w zakresie zasad funkcjonowania kancelarii tajnych i innych komórek organizacyjnych wyznaczonych do ewidencjonowania materiałów niejawnych,
  • udział w prowadzonych w Spółce kontrolach bieżących oraz okresowych w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
  • udział w przeglądach materiałów niejawnych wytworzonych w jednostce organizacyjnej,
  • pełnienie funkcji administratora niejawnych systemów teleinformatycznych o klauzuli do TAJNE NATO SECRET oraz SECRET UE/EU SECRET włącznie.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe preferowane kierunki związane z bezpieczeństwem narodowym lub administracją publiczną,
  • 5 lat doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem dokumentacją niejawną,
  • ukończone szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnych i kancelarii tajnych międzynarodowych, 
  • znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz aktów prawnych regulujących obieg dokumentacji niejawnej,
  • aktualne poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/EU SECRET,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracyz innymi jednostkami oraz instytucjami zewnętrznymi,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • otwartość na zmianę.
Mile widziane kwalifikacje:
  • doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji administratora niejawnych systemów teleinformatycznych,
  • znajomość i doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi klasyfikowanymi na poziomie TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/EU SECRET,
  • aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli COSMIC TOP SECRET oraz TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET lub gotowość do przeprowadzenia procedury poszerzonego postępowania sprawdzającego,
  • ukończone szkolenie archiwalne I i II stopnia, szkolenie specjalistyczne dla administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych,
  • zdolność do analizy zagrożeń związanych z bezpieczeństwem informacji oraz opracowywania planów ich minimalizacji.
Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 7 000 – 9 000​ zł brutto
Korzyści
dla Ciebie:
Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Karta Multisport
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.
Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV o​raz listu motywacyjnego w terminie​ do dnia 07.10.2024.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.

Podobne oferty

  • Kierownik ds. Administracyjnych w Centrum Medycznym

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. 1 Sierpnia 8    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. 1 Sierpnia 8 w Warszawie Twoją rolą będzie: optymalizacja wykorzystania zasobów sprzętowych, odpowiedzialność za infrastrukturę Centrum Medycznego, wsparcie Dyrektora we wprowadzaniu nowych projektów i w prowadzeniu grafików lekarskich,...
  • Kierownik ds. Administracyjnych

    TMD   Duchnów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zarządzanie działem administracyjnym oraz nadzorowanie pracy zespołu. Koordynowanie codziennych działań administracyjnych w firmie. Planowanie, organizowanie i monitorowanie zadań administracyjnych. Optymalizacja procesów administracyjnych w firmie. Współpraca z innymi działami w celu...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Inwestycji

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Ostrołęka, ul. Poznańska 19    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: uczestniczenie w procesie programowania i planowania inwestycji wodnych, współpracę w określaniu potrzeb finansowych dla planowanych zadań inwestycyjnych, analizę poszczególnych stadiów wykonywania wyznaczonych dokumentacji pod kątem...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    16 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Pensions Administration Team Manager

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like Own and drive performance management activities in the team by setting goals and delegating work to colleagues; Coordinate team’s workload and monitor team’s activity to ensure both business as usual and/or projects are delivered to required deadlines and level of...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...