Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik Kancelarii Tajnej

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Kierownik Kancelarii Tajnej jest odpowiedzialny za obieg dokumentów niejawnych oraz zapewnienie nadzorowania i przestrzegania procedur związanych z przetwarzaniem i ochroną informacji niejawnych. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: rejestrowanie, przechowywanie i...
  • Kierownik ds. Administracyjnych w Centrum Medycznym

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. 1 Sierpnia 8    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. 1 Sierpnia 8 w Warszawie Twoją rolą będzie: optymalizacja wykorzystania zasobów sprzętowych, odpowiedzialność za infrastrukturę Centrum Medycznego, wsparcie Dyrektora we wprowadzaniu nowych projektów i w prowadzeniu grafików lekarskich,...
  • Kierownik ds. Administracyjnych

    TMD   Duchnów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zarządzanie działem administracyjnym oraz nadzorowanie pracy zespołu. Koordynowanie codziennych działań administracyjnych w firmie. Planowanie, organizowanie i monitorowanie zadań administracyjnych. Optymalizacja procesów administracyjnych w firmie. Współpraca z innymi działami w celu...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Inwestycji

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Ostrołęka, ul. Poznańska 19    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: uczestniczenie w procesie programowania i planowania inwestycji wodnych, współpracę w określaniu potrzeb finansowych dla planowanych zadań inwestycyjnych, analizę poszczególnych stadiów wykonywania wyznaczonych dokumentacji pod kątem...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    12 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Pensions Administration Team Manager

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like Own and drive performance management activities in the team by setting goals and delegating work to colleagues; Coordinate team’s workload and monitor team’s activity to ensure both business as usual and/or projects are delivered to required deadlines and level of...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik kancelarii tajnej

Komenda Powiatowa Policji dla Powiatu Warszawskiego-Zachodniego z siedzibą w Starych Babicach
Stare Babice
specjalista (mid)
praca stacjonarna
359 dni temu
Komenda Powiatowa Policji dla Powiatu Warszawskiego-Zachodniego z siedzibą w Starych Babicach
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Stare Babice
Ogłoszenie o naborze Nr 127990

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie 8 godzinnym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.


Wymuszona pozycja ciała. Oświetlenie naturalne i sztuczne.


Konieczność poruszania się po budynku, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak wyposażenia w urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak wind.


 

Zakres zadań

  • organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii tajnej oraz planowanie i realizacja zadań,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii tajnej,
  • nadzór i koordynacja zadań związanych z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt dokumentów niejawnych oraz ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC"
  • egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych do kancelarii tajnej oraz rozliczanie policjantów i pracowników w przypadku rozwiązania stosunku służbowego/pracy, przeniesienia do służby/pracy w innej jednostce/komórce organizacyjnej,
  • prowadzenie okresowych kontroli w zakresie stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii z dokumentami niejawnymi znajdującymi się w kancelarii tajnej,
  • przechowywanie zbioru oświadczeń majątkowych oraz przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie oświadczeń o stanie majątkowym i analiz oświadczeń,
  • informowanie Pełnomocnika Komendanta Powiatowego Policji dla Powiatu Warszawskiego- Zachodniego z/s w Starych Babicach ds. Ochrony Informacji Niejawnych o zagrożeniu utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych,
  • nadzór nad właściwym oznaczeniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych oraz prowadzeniem właściwych urządzeń ewidencyjnych określonych przepisami, a także odnotowywanie w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzuli tajności

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie na stanowisku pracy związanym z ochrona informacji niejawnych
  • znajomość i umiejętność interpretacji przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych
  • znajomość pracy na komputerze
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność prowadzenia urządzeń ewidencyjnych
  • komunikatywność
  • umiejętności interpersonalne na poziomie podstawowym
  • dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzula " ściśle tajne" lub zgoda na postępowanie sprawdzające
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

 

Podobne oferty

  • Kierownik Kancelarii Tajnej

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Kierownik Kancelarii Tajnej jest odpowiedzialny za obieg dokumentów niejawnych oraz zapewnienie nadzorowania i przestrzegania procedur związanych z przetwarzaniem i ochroną informacji niejawnych. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: rejestrowanie, przechowywanie i...
  • Kierownik ds. Administracyjnych w Centrum Medycznym

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. 1 Sierpnia 8    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. 1 Sierpnia 8 w Warszawie Twoją rolą będzie: optymalizacja wykorzystania zasobów sprzętowych, odpowiedzialność za infrastrukturę Centrum Medycznego, wsparcie Dyrektora we wprowadzaniu nowych projektów i w prowadzeniu grafików lekarskich,...
  • Kierownik ds. Administracyjnych

    TMD   Duchnów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zarządzanie działem administracyjnym oraz nadzorowanie pracy zespołu. Koordynowanie codziennych działań administracyjnych w firmie. Planowanie, organizowanie i monitorowanie zadań administracyjnych. Optymalizacja procesów administracyjnych w firmie. Współpraca z innymi działami w celu...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Inwestycji

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Ostrołęka, ul. Poznańska 19    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: uczestniczenie w procesie programowania i planowania inwestycji wodnych, współpracę w określaniu potrzeb finansowych dla planowanych zadań inwestycyjnych, analizę poszczególnych stadiów wykonywania wyznaczonych dokumentacji pod kątem...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    12 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Pensions Administration Team Manager

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like Own and drive performance management activities in the team by setting goals and delegating work to colleagues; Coordinate team’s workload and monitor team’s activity to ensure both business as usual and/or projects are delivered to required deadlines and level of...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...