Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik Departamentu Administracji

    PGE Dystrybucja S.A.   Zamość    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków: Zapewnienie właściwego administrowania nieruchomościami. Nadzór nad działalnością transportową, mechanizacją prac i sprzętem specjalistycznym na terenie działania Oddziału. Nadzór nad zarządzaniem obszaru utrzymania i rozwoju systemów informatycznych oraz...
  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    dyrektor / kierownik/koordynator  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zarządzanie infrastrukturą budowlaną i techniczną (z wyłączeniem aparatury medycznej). Organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników. Organizacja i nadzór nad transportem medycznym. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem terenu, w tym gospodarowaniem odpadami. Organizacja i nadzór...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Główny Specjalista

    specjalista mid / senior  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    5 dni
    Wymiar etatu: 1 Wykształcenie: wyższe techniczne, specjalizacja konstrukcyjno-budowlana Zakres obowiązków: wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestorskiego robót budowlanych wynikających z przepisów Prawa budowlanego; wsparcie merytoryczne i współpraca z samorządowymi jednostkami...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Kierownik ds. Administracyjnych Łódź
Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

IMPEL Business Solutions Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
1266 dni temu

Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy: Łódź

 

Twój zakres obowiązków:
  • Nadzorowanie podległych zespołów
  • Organizowanie pracy podległych zespołów
  • Opracowywanie wewnętrznych procedur postępowania dla podległych zespołów
  • Współpracowanie z Klientem zewnętrznym i grupowym
  • Przyjmowanie i gromadzenie akt w celu ich zabezpieczenia
  • Udostępnianie materiałów archiwalnych zainteresowanym (uprawnionym) osobom
  • Zabezpieczanie i ochrona akt w archiwum
  • Tworzenie archiwum elektronicznego z dostępnych zbiorów
  • Przygotowywanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego
  • Informowanie przełożonego o nieprawidłowościach i/lub zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
  • Bieżące raportowanie zadań i problemów do przełożonego
  • Rozwiązywanie bieżących problemów podległych zespołów
  • Współpracowanie z Kierownikiem Operacyjnym i Liderem Magazynu
  • Zapewnienie przestrzegania ochrony przetwarzanych danych osobowych osób fizycznych i tajemnicy przedsiębiorstwa spółki i jej klientów
  • Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego lub Zarząd lub wynikające z prawa wewnętrznego obowiązującego w spółce
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe – warunek konieczny
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów peryferyjnych
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty
  • Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość przepisów prawnych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy:
  • Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
  • Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
  • Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
  • Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
  • Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
  • Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.


W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.


Podstawą przetwarzania przez IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Prawnie uzasadniony interes administratora danych wyrażony w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polega na zabezpieczeniu IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. przed ewentualnymi zarzutami wynikającymi z roszczeń związanymi z procesem rekrutacji. W przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na wzięcie udziału w procesie prowadzonej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie również zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj


Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:


Inspektor Ochrony Danych:

Tel: + 48 22 211 18 60 E-mail: iod.ibs@impel.pl

IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.

 

Podobne oferty

  • Kierownik Departamentu Administracji

    PGE Dystrybucja S.A.   Zamość    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków: Zapewnienie właściwego administrowania nieruchomościami. Nadzór nad działalnością transportową, mechanizacją prac i sprzętem specjalistycznym na terenie działania Oddziału. Nadzór nad zarządzaniem obszaru utrzymania i rozwoju systemów informatycznych oraz...
  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    dyrektor / kierownik/koordynator  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zarządzanie infrastrukturą budowlaną i techniczną (z wyłączeniem aparatury medycznej). Organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników. Organizacja i nadzór nad transportem medycznym. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem terenu, w tym gospodarowaniem odpadami. Organizacja i nadzór...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Główny Specjalista

    specjalista mid / senior  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    5 dni
    Wymiar etatu: 1 Wykształcenie: wyższe techniczne, specjalizacja konstrukcyjno-budowlana Zakres obowiązków: wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestorskiego robót budowlanych wynikających z przepisów Prawa budowlanego; wsparcie merytoryczne i współpraca z samorządowymi jednostkami...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...