Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:
Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy: Łódź
Twój zakres obowiązków:
- Nadzorowanie podległych zespołów
- Organizowanie pracy podległych zespołów
- Opracowywanie wewnętrznych procedur postępowania dla podległych zespołów
- Współpracowanie z Klientem zewnętrznym i grupowym
- Przyjmowanie i gromadzenie akt w celu ich zabezpieczenia
- Udostępnianie materiałów archiwalnych zainteresowanym (uprawnionym) osobom
- Zabezpieczanie i ochrona akt w archiwum
- Tworzenie archiwum elektronicznego z dostępnych zbiorów
- Przygotowywanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego
- Informowanie przełożonego o nieprawidłowościach i/lub zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
- Bieżące raportowanie zadań i problemów do przełożonego
- Rozwiązywanie bieżących problemów podległych zespołów
- Współpracowanie z Kierownikiem Operacyjnym i Liderem Magazynu
- Zapewnienie przestrzegania ochrony przetwarzanych danych osobowych osób fizycznych i tajemnicy przedsiębiorstwa spółki i jej klientów
- Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego lub Zarząd lub wynikające z prawa wewnętrznego obowiązującego w spółce
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe – warunek konieczny
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów peryferyjnych
- Dobra organizacja pracy własnej
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty
- Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
- Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
- Znajomość przepisów prawnych
- Prawo jazdy kat. B
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy:
- Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
- Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
- Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
- Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
- Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
- Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to: