Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Koordynator ds. obsługi Klienta

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie specyfikacji do faktur za usługi zgodnie z zapisami w umowach i aneksach;
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik ds. administracyjnych

Hospicjum Pomorze Dzieciom
Gdańsk
8 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
515 dni temu

Zespół lekarski, pielęgniarski, fizjoterapeuci, psychologowie i duchowni podnoszą jakość życia nieuleczalnie chorych dzieci i młodzieży w ich domach, stojąc na straży ulgi w cierpieniu. Hospicjum znajduje się w nowoczesnej siedzibie, gdzie również prowadzi centrum wsparcia po stracie.

Kierownik ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Do osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie zarządzanie procesami administracyjnymi, w szczególności: 

Wzmacnianie i rozwijanie fundacji we współpracy z zarządem i radą fundacji:

  • stworzenie/aktualizacja i wdrażanie procesów zarządczych i operacyjnych fundacji,
  • standaryzacja i optymalizacja procesów, 
  • analiza i planowanie krótko- i długoterminowe: ustalanie celów i rezultatów,
  • nadzór administracyjny nad wdrażaniem projektów i działań poszczególnych działów,
  • monitorowanie stopnia realizacji celów i osiągania rezultatów poszczególnych działów,
  • opracowywanie i monitorowanie sprawozdań i raportów, rozliczeń projektów, 
  • dbanie o bezpieczeństwo prawne i organizacyjne fundacji – tworzenie/aktualizacja polityk i procedur 
  • przygotowywanie analiz sektorowych i rynkowych pod kątem realizowanych przedsięwzięć przez fundację,
  • raportowanie postępu prac i zidentyfikowanych problemów/ ryzyka do zarządu,
  • opracowywanie dokumentacji we współpracy z poszczególnymi członkami zespołu,

Zarządzanie procesami administracyjnymi:

  • wspieranie koordynatorów poszczególnych projektów, w tym z zakresu negocjacji umów, porozumień współpracy,
  • monitorowanie realizacji obiegu dokumentacji w fundacji,
  • wspieranie osób pracujących w realizacji powierzonych im zadań,
  • dbanie o możliwie efektywne i partycypacyjne procesy decyzyjne,
  • zarządzanie komunikacją i obiegiem informacji w zespole,
  • wspieranie w rozwoju osób pracujących i współpracujących,
  • opracowanie systemu wdrażania, motywacji pracowników,

Projekty zagraniczne:

  • koordynacja projektów finansujących współpracę zagraniczną.
Oczekiwania wobec kandydata:

Wykształcenie wyższe z obszaru: 

  • ekonomii, zarządzania, prawa, analityki

Doświadczenie:  

  • minimum 5 lat na stanowisku pokrewnym 
  • doświadczenie w zarządzaniu 
  • doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów 
  • doświadczenie we współpracy z księgowością i działem prawnym

Umiejętności: 

  • podejmowania decyzji z uwzględnieniem udziału osób, których dotyczą,
  • analiza i planowanie,
  • organizacyjne,
  • doprowadzanie przedsięwzięć do terminowego i zaplanowanego finału,
  • wspieranie potencjału pracowników i budowanie ich współodpowiedzialności,
  • prawo jazdy kat. B,
  • język angielski biegły w mowie i piśmie,
  • wysokie kompetencje interpersonalne,
  • rozumie wartości które niesie idea hospicyjna i utożsamia się z nimi.
Oferujemy:
  • Pracę w cenionej i doświadczonej, niezależnej organizacji pozarządowej działającej w obszarze łagodzenia cierpienia w obliczu nieuleczalnej diagnozy i śmierci bliskich.
  • Pracę w różnorodnym i zgranym zespole.
  • Wymiar czasu pracy: cały etat (lub B2B).
  • Wynagrodzenie : 8000-9000,00 zł brutto w przeliczeniu na pełny etat w zależności od rodzaju umowy (umowa o pracę/kontrakt B2B) i doświadczenia.
  • Zatrudnienie na okres próbny.
  • Służbowy komputer i telefon.
  • Możliwości rozwijania swoich umiejętności i nawiązywania kontaktów, także międzynarodowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Koordynator ds. obsługi Klienta

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie specyfikacji do faktur za usługi zgodnie z zapisami w umowach i aneksach;
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...