Inżynier Jakości

Twoje dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi europejskimi (RODO) i krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych (ustawa o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r., dalej: u.o.d.o). JOYNEXT Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe, które otrzymaliśmy lub uzyskaliśmy od Państwa podczas procesu rekrutacyjnego w zakresie niezbędnym do rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego lub ewentualnego zawarcia stosunku pracy.W ramach procesu rekrutacyjnego, a także za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

1. Podstawowe dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres pocztowy, e-mail, numer telefonu).

2. Informacje o odbytej nauce szkolnej i zawodowej (wykształceniu), zdobytej wiedzy (kwalifikacje zawodowe), doświadczeniu zawodowym i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, oraz – o ile ma to znaczenie dla ewentualnego nawiązania stosunku pracy lub jego przetwarzania – informacje o kategorii prawa jazdy.

3. Dokumenty aplikacyjne (np. list motywacyjny, referencje, życiorys, zdjęcie.

4. Dobrowolnie przekazane podczas procesu rekrutacyjnego i za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej dodatkowe informacje.

5. Dane kontaktowe i informacje techniczne przekazane podczas korzystania z platformy rekrutacyjnej (nazwa użytkownika, adres IP, techniczne pliki dziennika, logi, np. przy logowaniu/wylogowaniu, adres e-mail).

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych w ramach procesu rekrutacyjnego jest następująca:

1. art. 221§ 1 i §3 Kodeksu Pracy oraz w przypadkach innych niż wskazane w art. 221§ 1 i §3 Kodeksu Pracy – dobrowolna zgoda;

2. podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a). RODO na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a). RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

3. art. 6. ust. 1, lit. a) RODO - zgoda na utworzenie i korzystanie z konta użytkownika i profilu osobistego w platformie rekrutacyjnej, a także przy rejestracji do newslettera;

4. art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, nadrzędne prawnie uzasadnione interesy JOYNEXT Sp. z o.o. w zakresie udostępniania i bezpiecznego działania platformy rekrutacyjnej, a także, w stosownych przypadkach, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

W indywidualnych przypadkach podane dane osobowe mogą zawierać informację na temat pochodzenia etnicznego, wyznania lub stanu zdrowia (np. kolor skóry, nakrycie głowy, okulary). Gromadzenie tych szczególnych kategorii danych osobowych nie jest zamierzone przez JOYNEXT Sp. z o.o. i jest jedynie incydentalne w normalnym procesie rekrutacyjnym. Dane te nie będą wykorzystywane ani przekazywane innym organom, czy podmiotom, a ich przetwarzanie będzie się odbywało na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art. 9. ust. 2 lit. 1). RODO.

Tylko te osoby, które potrzebują Państwa danych do wypełnienia swoich zobowiązań umownych i prawnych (np. przełożeni poszukujący nowego pracownika lub zaangażowani w podejmowanie decyzji personalnych, dział personalny, ewentualnie rada zakładowa, lekarz zakładowy, specjalista ds. bezpieczeństwa pracy) będą miały dostęp do Państwa danych osobowych. Ponadto osoby z ramienia usługodawców, z których korzystamy, aby pomóc nam w wypełnieniu naszych zobowiązań prawnych lub umownych, mogą również mieć kontakt z Państwa danymi osobowymi (np. zewnętrzne centra danych, firmy zajmujące się usuwaniem danych). W każdym przypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). W takich przypadkach uzgodniliśmy zalecane środki umowne, aby zagwarantować ochronę Państwa danych osobowych.

Państwa dane osobowe będą przekazywane poza JOYNEXT Sp. z o.o. tylko w wyjątkowych przypadkach, na przykład gdy jest to wymagane przez prawo (np. urzędy), gdy wyraziliście Państwo na to wyraźną zgodę, gdy przekazanie danych leży w interesie publicznym, gdy przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę lub ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes lub prawnie uzasadniony interes podmiotu trzeciego w wyżej wymienionych celach (np. spółki zależne).

Musicie Państwo podać nam tylko te dane osobowe, które są niezbędne do sprawdzenia, czy spełniacie wymagania ujęte w ogłoszeniu rekrutacyjnym na dane stanowisko. To samo dotyczy danych osobowych, które jesteśmy zobowiązani zbierać na mocy prawa lub na podstawie układu zbiorowego (np. układu zbiorowego pracy). Jeśli Państwo nie podacie nam tych danych osobowych, nie będzie możliwe przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego i podjęcie decyzji o Państwa wyborze lub zatrudnieniu. Do rekrutacji nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. Jeśli skorzystamy z tych procedur w przyszłości, zostaniecie Państwo o tym poinformowani.

Przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to określone przez prawo w którym określone są okresy przechowywania.

W przypadku (przedwczesnego) zakończenia procesu rekrutacyjnego (np. wycofanie aplikacji przez Państwa, odrzucenie aplikacji przez nas) bez zawarcia umowy o pracę z JOYNEXT Sp. z o.o., Państwa dane zostaną usunięte po zakończonym procesie rekrutacji.. Państwa dane mogą zostać w naszych zasobach tylko wtedy, gdy wyrazicie Państwo zgodę na uwzględnienie w naszej puli Państwa aplikacji. Zgoda ta jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana w formie tekstowej (np. listownie, faksem lub e-mailem) bez podania przyczyn. Okres przechowywania w celu włączenia do puli wnioskodawców wynosi maksymalnie 6 miesięcy.

Gdy tylko dane osobowe przestaną być potrzebne do celów ich przetwarzania lub skutecznie udzielona zgoda zostanie cofnięta i nie będą istniały inne obowiązki przechowywania danych przez JOYNEXT Sp. z o.o., zostaną one usunięte. Nieaktywne konto użytkownika również zostanie usunięte po 6 miesiącach. W każdej chwili możecie Państwo samodzielnie usunąć swoje dokumenty aplikacyjne na platformie, co uniemożliwi Państwo dalszy proces rekrutacyjny. Pamiętajcie Państwo, że przed usunięciem konta musicie ręcznie usunąć swoje dokumenty aplikacyjne, w przeciwnym razie będą one przetwarzane dalej w procesie aplikacyjnym w ograniczony sposób.

Dłuższe przechowywanie może wynikać z prawnie uzasadnionego interesu JOYNEXT Sp. z o.o., na przykład w przypadku zabezpieczenia dowodów do dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. W wyjątkowych przypadkach uregulowanych prawem okresy te mogą być również dłuższe.