Inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy). Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących, w tym obsługa poczty elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu i dekretacji Dyrektora Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
• Gromadzi dokumentację dotyczącą udziału pracowników nadzoru pedagogicznego w kontrolach doraźnych, planowych w celu zapewnienia właściwego przebiegu realizacji zadań
• Przekazuje na polecenie Dyrektora Wydziału komunikaty i ustalenia organizacyjne pracownikom Wydziału i/lub dyrektorom wydziałów/delegatur w celu wsparcia ich bieżącej pracy
• Prowadzi terminarz spotkań w celu zapewnienia właściwej organizacji dnia pracy Dyrektora Wydziału
• Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Wydziału w celu wsparcia ich w bieżącej pracy
• Zabezpiecza dokumentację gromadzoną w Wydziale i pieczątki oraz archiwizuje i przekazuje do Archiwum akta spraw Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu i sposobu przechowywania dokumentów Wydziału
• Udziela wstępnych informacji interesantom z zakresu działania Wydziału oraz kieruje ich do właściwych pracowników w celu zapewnienia szybkiej obsługi klienta

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność
• Umiejętność organizowania czasu pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie z obsługi pakietu Microsoft Office
• Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej