Inspektor

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braille'a. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braille'a. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku. Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Praca w siedzibie urzędu. 

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Wydziału Informacji i Programów Rządowych,
• organizuje i obsługuje narady i spotkania prowadzone przez wydział;
• zaopatruje pracowników wydziału w materiały biurowe;
• przekazuje do dekretacji korespondencję otrzymywaną z kancelarii do wydziałów lub delegatur;
• rejestruje sprawy, prowadzi różnego rodzaju rejestry i ewidencję w tym elektroniczne;
• obsługuje urządzenia biurowe;
• przygotowuje dokumenty do archiwizacji;
• obsługuje aplikacje związaną z obiegiem dokumentów (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość oprogramowania biurowego MS Office;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista;
• samodzielność i komunikatywność;
• zdolności organizacyjne;
• dyspozycyjność;
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem systemu oświaty w Polsce;
• doświadczenie zawodowe w administracji;
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.