Inspektor

Warunki pracy

- praca w siedzibie urzędu, - kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami, - naturalne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, - bariery architektoniczne - budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z uwagi na prowadzone prace remontowe na szeroką skalę

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z sekretariatu Komendanta Komisariatu, jego zastępcow ,
• odbiór oraz nadawanie korespondencji, e-poczty zwykłej, poleconej i spec poczty, zapewnienie terminowej i prawidłowej wymiany korespondencji, prowadzenie ewidencji, rejestrów obiegu korespondencji,
• kompletowanie i przedkładanie Komendantowi i jego zastępcom otrzymanej korespondencji i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją,
• przyjmowania i gromadzenie od policjantów/pracowników spraw ostatecznie zakończonych, tworzenie zbiorów archiwalnych i składanie do archiwum zgodnie z JRWAP,
• redagowanie krótkich pism na polecenie naczelnika wskazanego wydzialu lub jego zastępcy w celu wsparcia przelożonego w bieżacej pracy
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych policjantom/pracownikom wskazanego wydziału,
• bezpośrednia obsługa interesanta w celu zabezpieczenia obsługi informacyjnej
• uczestniczenie w pracach komisji do brakowania dokumentów, których okres przechowywania w Wydziale minął, udzielanie pomocy pracownikom Wydzialu w klasyfikowaniu spraw ostatecznie zakończonych, udostępnianie upowaznionym podmiotom materialow i dokumentów,

Wymagania niezbędne

• znajomość pracy na komputerze i aplikacji komputerowych
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętności interpersonalne na poziomie podstawowym
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na postępowanie sprawdzające
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe