Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Badań Klinicznych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji i informacji w obszarze badań klinicznych; Nadzór nad archiwizacją dokumentów oraz umów; Wsparcie Kierownika w procesie start-up badań klinicznych; Koordynowanie studium wykonalności (feasibility) Organizacja działań PR związanych z budowaniem wizerunku;...
  • Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie Działu Operacyjnego w obszarach dotyczących obrotem kadrowym, finansowym oraz obiegiem dokumentów; wsparcie przy projektowaniu podsumowań finansowych bieżącej działalności operacyjnej; udział w administracji procesami rekrutacyjnymi dla portfolio...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    zarządzanie oraz koordynowanie obiegiem informacji oraz dokumentacji w OnkoCWBK, nadzór nad archiwizacją dokumentów z prowadzonych badań, wsparcie Kierownika OnkoCWBK w zakresie procesu start-up, nadzór nad obiegiem umów w OnkoCWBK, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility),...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członka Zarządu i Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o...
  • Pracownik ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    14 dni
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystent / Asystentka Zarządzającego

    PAN AMERICA OLEH BOICHUK   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o dzieło / o pracę  pełny etat / część etatu   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    3 dni
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Nowy Dwór Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    3 dni
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
Zobacz więcej ofert pracy

HR & Payroll Assistant

TMF Poland Sp. z o.o.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1037 dni temu
HR & Payroll Assistant
Warszawa
549737
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a HR & Payroll Assistant to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of routine, relatively easy payroll activities under supervision

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Filing of the clients documentation
  • Ensuring all paperwork is filled on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS) – under supervision
  • Generating/ printing payslips and annual tax declarations for clients’ employees 
  • Supporting team in administrative activities, e.g. letters/supplies distribution, scanning/copying/shredding the documents on other team members request
  • Responsible for accurate entry of source information into payroll/HR software
  • Submitting all output and reports for clients to Specialist or Manager for approval
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or Specialist

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client and reporting them to the Specialist responsible for given client or Manager
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Providing services to small-size clients under minimum supervision and to medium-size clients under close supervision
  • Collecting of all necessary information from the client on time, under close supervision
  • Preparing draft correspondence to clients and Polish authorities concerning payroll agenda, prepare draft responses to client questions, and sending them after approval received from appointed reviewer
  • Attending the operational meetings with clients representatives

Key Requirements:

  • Up to 1 year of previous experience (working at HR or Payroll area is an advantage)
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Basic knowledge of labor law
  • Good knowledge of MS Office (especially Excel)
  • Previous working experience with payroll software is an advantage
  • English at minimum level of B1
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Badań Klinicznych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji i informacji w obszarze badań klinicznych; Nadzór nad archiwizacją dokumentów oraz umów; Wsparcie Kierownika w procesie start-up badań klinicznych; Koordynowanie studium wykonalności (feasibility) Organizacja działań PR związanych z budowaniem wizerunku;...
  • Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie Działu Operacyjnego w obszarach dotyczących obrotem kadrowym, finansowym oraz obiegiem dokumentów; wsparcie przy projektowaniu podsumowań finansowych bieżącej działalności operacyjnej; udział w administracji procesami rekrutacyjnymi dla portfolio...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    zarządzanie oraz koordynowanie obiegiem informacji oraz dokumentacji w OnkoCWBK, nadzór nad archiwizacją dokumentów z prowadzonych badań, wsparcie Kierownika OnkoCWBK w zakresie procesu start-up, nadzór nad obiegiem umów w OnkoCWBK, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility),...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członka Zarządu i Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o...
  • Pracownik ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    14 dni
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystent / Asystentka Zarządzającego

    PAN AMERICA OLEH BOICHUK   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o dzieło / o pracę  pełny etat / część etatu   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    3 dni
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Nowy Dwór Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową
    3 dni
    Skanowanie i kserowanie dokumentacji, Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, Zarządzanie profilami firmy w social mediach (Facebook, LinkedIn, itp.), Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pracowników tymczasowych.
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379