Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystent / Asystentka biura

    JT S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Miejsce pracy: Warszawa DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej, Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu, Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów, Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,...
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie; logistyczne wsparcie działu produkcji; weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym; generowanie dokumentów systemowych, sporządzanie raportów i analiz; dbanie o prawidłowy przebieg obsługiwanych procesów;...
  • Asystent Logistyki Produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych wsparcie działu produkcji; uzupełnianie danych w systemie informatycznym; sporządzanie raportów i analiz;
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji odzieży

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych
  • Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych

    BALTRAFOOD Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ, w pobliżu Dworca Warszawa Wschodnia (ul. Żupnicza 18)    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    5 godz.
    Czas pracy: Elastyczne godziny pracy w przedziale 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku. (Ilość godzin do ustalenia przed rozpoczęciem współpracy). Po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej (home office). Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do firmowej aplikacji online. Sprawdzanie...
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grójecka 186    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    8 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystent / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Ewidencja i rozliczanie czasu pracy; Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej, z uwzględnieniem rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników; Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, wnioski, oświadczenia) Prowadzenie rekrutacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
  • Back Office & Customer Specialist

    QCS-Quick Cargo Service Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Finanse i księgowość – prowadzenie rachunkowości, fakturowanie oraz zarządzanie danymi finansowymi. Kluczowe w tej roli są zdolności analityczne, znajomość podstaw księgowości oraz skrupulatność w...
Zobacz więcej ofert pracy

HR & Payroll Assistant

TMF Poland Sp. z o.o.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
933 dni temu
HR & Payroll Assistant
Warszawa
549737
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a HR & Payroll Assistant to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of routine, relatively easy payroll activities under supervision

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Filing of the clients documentation
  • Ensuring all paperwork is filled on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS) – under supervision
  • Generating/ printing payslips and annual tax declarations for clients’ employees 
  • Supporting team in administrative activities, e.g. letters/supplies distribution, scanning/copying/shredding the documents on other team members request
  • Responsible for accurate entry of source information into payroll/HR software
  • Submitting all output and reports for clients to Specialist or Manager for approval
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or Specialist

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client and reporting them to the Specialist responsible for given client or Manager
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Providing services to small-size clients under minimum supervision and to medium-size clients under close supervision
  • Collecting of all necessary information from the client on time, under close supervision
  • Preparing draft correspondence to clients and Polish authorities concerning payroll agenda, prepare draft responses to client questions, and sending them after approval received from appointed reviewer
  • Attending the operational meetings with clients representatives

Key Requirements:

  • Up to 1 year of previous experience (working at HR or Payroll area is an advantage)
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Basic knowledge of labor law
  • Good knowledge of MS Office (especially Excel)
  • Previous working experience with payroll software is an advantage
  • English at minimum level of B1
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystent / Asystentka biura

    JT S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Miejsce pracy: Warszawa DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej, Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu, Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów, Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,...
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie; logistyczne wsparcie działu produkcji; weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym; generowanie dokumentów systemowych, sporządzanie raportów i analiz; dbanie o prawidłowy przebieg obsługiwanych procesów;...
  • Asystent Logistyki Produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych wsparcie działu produkcji; uzupełnianie danych w systemie informatycznym; sporządzanie raportów i analiz;
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji odzieży

    Caterina   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych
  • Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych

    BALTRAFOOD Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ, w pobliżu Dworca Warszawa Wschodnia (ul. Żupnicza 18)    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    5 godz.
    Czas pracy: Elastyczne godziny pracy w przedziale 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku. (Ilość godzin do ustalenia przed rozpoczęciem współpracy). Po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej (home office). Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do firmowej aplikacji online. Sprawdzanie...
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grójecka 186    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    8 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystent / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Ewidencja i rozliczanie czasu pracy; Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej, z uwzględnieniem rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników; Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, wnioski, oświadczenia) Prowadzenie rekrutacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
  • Back Office & Customer Specialist

    QCS-Quick Cargo Service Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Finanse i księgowość – prowadzenie rachunkowości, fakturowanie oraz zarządzanie danymi finansowymi. Kluczowe w tej roli są zdolności analityczne, znajomość podstaw księgowości oraz skrupulatność w...