Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
  • Asystentka / Asystent w Dziale Kadr i Płac

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie bieżącymi dokumentami kadrowo-płacowymi pracowników. Prowadzenia korespondencji z pracownikami. Kierowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji...
  • Koordynator Zespołu HRBP

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Tworzenie i realizowanie strategii HR w przypisanych obszarach biznesowych (Dział Sprzedaży i Obsługi Klienta, placówki medyczne, Medicover Benefits, ubezpieczenia). Wspieranie managerów w procesach rekrutacji, zatrudnienia,...
  • Specjalista ds. administracji i rejestracji czasu pracy

    SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie harmonogramu pracy zasobów ludzkich na realizowanych kontraktach, Koordynowanie poprawności realizacji harmonogramu oraz bieżące wyjaśnianie rozbieżności w ewidencji czasu pracy, Współpraca z działami realizacyjnymi, Planowanie zasobów niezbędnych do...
  • Specjalista ds. Planowania Zasobów Ludzkich

    SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres zadań: Organizacja i planowanie grafików pracy, Nadzór nad prawidłowym przestrzeganiem harmonogramu i rozstrzyganie różnic czasowych, Współdziałanie z zespołami projektowymi, Planowanie zasobów potrzebnych do projektów, Analiza i optymalizacja harmonogramów, Regularne...
  • Specjalista ds. HR

    AYP Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie kadr i płac Rozliczanie wynagrodzeń pracowników i sporządzanie list płac. Sporządzanie deklaracji i formularzy do ZUS, US, PFRON. Prowadzenie akt pracowników oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy. Działania rekrutacyjne Publikacja ogłoszeń i searching....
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administration Team Leader

Citi Service Center
Warszawa, Warsaw
praca stacjonarna
3485 dni temu

HR Shared Services was established to deliver HR operations, technology, and services both to the Human Resources (HR) division and to Citi employees.

 

HR Shared Services manages processes and provides tools to address HR needs in an effective, efficient and low-risk manner while focusing on a positive customer experience. We also closely cooperate with finance, payment services and administration teams.


HR Shared Services has an impact on all aspects of the employee lifecycle, from recruitment to retirement, including payroll, onboarding, career mobility and compensation and benefit.




HR Administration Team Leader



Miejsce pracy: Warsaw


Responsibilities:

  • Direct supervision of all HR Admin and Data Management Specialists and duties

  • Working closely with HR Partners to ensure consistent HRSS/HR strategy implementation within the company

  • Managing HR Admin issues and providing advice and guidance to managers

  • Liaising with internal Operations Managers, customer counterpart, and regional shared services

  • Identifying, reporting, escalating and correcting errors and inconsistencies in current processes

  • Monitoring the labour legislation/policies and implementing required changes to keep the processes compliant


Requirements:

  • Must have deep HR and labour law knowledge

  • Must be able to communicate easily in English

  • Must have a strong understanding of HR system processes and data to ensure correct application of HR business process and customer relationship support systems

  • Must possess very effective organizational and interpersonal skills including written and verbal communications and presentation skills. Needs to be able to negotiate commitments very effectively at all levels of the organization including executive

  • Must be able to prioritize conflicting objectives.

  • Must be able to translate objectives into action.

  • Must be able to work on multiple projects concurrently with little or no direct supervision and inspire confidence in the quality of work.

  • Must be able to lead, train and supervise a HR Admin team.


We offer:

  • Opportunity to develop in one of the greatest financial institution worldwide

  • Opportunity to work with professionals in the multicultural environment

  • Broad social benefits (medical care, Benefit System, life insurance)

Please be informed that we will contact selected candidates only.
You are kindly requested to include the following clause in your application: “I hereby give my consent to the processing of my personal data included in my job application for the purpose of the recruitment process and after its completion for the purpose of future recruitments (pursuant to the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, Journal of Laws No. 133, item 883).

© 2013 Citigroup Inc. All rights reserved. Citi and Arc Design and Citibank are trademarks and service marks of Citigroup Inc. or its affiliates, used and registered throughout the world.
 

Podobne oferty

  • Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
  • Asystentka / Asystent w Dziale Kadr i Płac

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie bieżącymi dokumentami kadrowo-płacowymi pracowników. Prowadzenia korespondencji z pracownikami. Kierowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji...
  • Koordynator Zespołu HRBP

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Tworzenie i realizowanie strategii HR w przypisanych obszarach biznesowych (Dział Sprzedaży i Obsługi Klienta, placówki medyczne, Medicover Benefits, ubezpieczenia). Wspieranie managerów w procesach rekrutacji, zatrudnienia,...
  • Specjalista ds. administracji i rejestracji czasu pracy

    SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie harmonogramu pracy zasobów ludzkich na realizowanych kontraktach, Koordynowanie poprawności realizacji harmonogramu oraz bieżące wyjaśnianie rozbieżności w ewidencji czasu pracy, Współpraca z działami realizacyjnymi, Planowanie zasobów niezbędnych do...
  • Specjalista ds. Planowania Zasobów Ludzkich

    SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres zadań: Organizacja i planowanie grafików pracy, Nadzór nad prawidłowym przestrzeganiem harmonogramu i rozstrzyganie różnic czasowych, Współdziałanie z zespołami projektowymi, Planowanie zasobów potrzebnych do projektów, Analiza i optymalizacja harmonogramów, Regularne...
  • Specjalista ds. HR

    AYP Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie kadr i płac Rozliczanie wynagrodzeń pracowników i sporządzanie list płac. Sporządzanie deklaracji i formularzy do ZUS, US, PFRON. Prowadzenie akt pracowników oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy. Działania rekrutacyjne Publikacja ogłoszeń i searching....