Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
  
• Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
  
• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego. 
  
• Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
  
• Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
  
• Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
  

Zakres zadań

• Analizuje i monitoruje dostępne źródła finansowania projektów ze środków funduszy europejskich (FE) w ramach: polityki spójności UE, Mechanizmu Sprawiedliwej Transformacji (MST), programów: LIFE, Horyzont 2020.
• Animuje/koordynuje przystępowanie i uczestnictwo w partnerstwach krajowych i międzynarodowych na potrzeby projektów realizowanych przez Ministerstwo.
• Bierze udział w pracach komitetów monitorujących programy finansowane z FE (krajowe i regionalne programy operacyjne).
• Bierze udział w pracach nad dokumentami programowymi, aktami prawnymi i wytycznymi dotyczącymi FE, ze szczególnym uwzględnieniem MST, w okresie programowania FE do 2027 i na kolejny okres
• Analizuje i monitoruje możliwości realizacji projektów własnych Ministerstwa, w szczególności projekty inwestycyjne w zakresie efektywności energetycznej.
• Przygotowuje dokumentację konkursową we współpracy z dostawcami i wykonawcami merytorycznymi.
• Koordynuje proces aplikacyjny i koordynuje zebranie informacji i analiz i/lub udzielanie odpowiedzi w trakcie procesu aplikacyjnego, przygotowuje dokumenty do umów o dofinansowanie projektów.
• Koordynuje realizację i rozlicza projekty własne Ministerstwa.
• Opiniuje dokumenty, w tym projekty aktów prawnych, kierowane do Departamentu Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych w ramach uzgodnień międzyresortowych, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Polityki Spójności UE oraz transformacji regionów pogórniczych, pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na informacje publiczne, interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie.
• Opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki funduszy Unii Europejskiej oraz transformacji regionów pogórniczych.
• Podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i dokumentów pozalegislacyjnych Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra dotyczących problematyki funduszy Unii Europejskiej oraz transformacji regionów pogórniczych.
• Opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Departamentu Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych w sporządzaniu okresowych dokumentów sprawozdawczych dla kierownictwa resortu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (co najmniej) w przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych inwestycyjnych, badawczych lub międzynarodowych, w tym min. roczne doświadczenie w administracji/spółce Skarbu Państwa/spółce samorządowej/związku międzygminnym

• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Znajomość struktur i funkcjonowania organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu
• Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
• Umiejętność przygotowania wniosków o dofinansowanie ze środków EFRR, EFS, MST, FS, programów: LIFE, Horyzont 2020
• Umiejętność rozliczania projektów unijnych z EFRR, EFS, MST, FS, programów: LIFE, Horyzont 2020
• Wiedza i umiejętność zarządzania projektami UE
• Znajomość funkcjonowania systemu finansów publicznych i polityki spójności w UE oraz programów i funduszy UE, w tym Mechanizmu Sprawiedliwej Transformacji
• Umiejętność analitycznego i twórczego myślenia, podejmowania decyzji, umiejętność organizacji pracy, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się oraz jasnego formułowania wniosków i zaleceń, rzetelność, terminowość; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego roboczego UE (angielski, niemiecki, francuski) na poziomie B, potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub innym dokumentem
• Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej
• Znajomość systemu EZD
• Certyfikacja w zakresie zarządzania projektami (PMP, IPMA, PCM, SCRUM, AGILE)