Główny specjalista

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Katowice
praca stacjonarna
4 dni temu
Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 144846

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
  • Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
  • Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego. 
  • Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
  • Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
  • Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.

Zakres zadań

  • Analizuje i monitoruje dostępne źródła finansowania projektów ze środków funduszy europejskich (FE) w ramach: polityki spójności UE, Mechanizmu Sprawiedliwej Transformacji (MST), programów: LIFE, Horyzont 2020.
  • Animuje/koordynuje przystępowanie i uczestnictwo w partnerstwach krajowych i międzynarodowych na potrzeby projektów realizowanych przez Ministerstwo.
  • Bierze udział w pracach komitetów monitorujących programy finansowane z FE (krajowe i regionalne programy operacyjne).
  • Bierze udział w pracach nad dokumentami programowymi, aktami prawnymi i wytycznymi dotyczącymi FE, ze szczególnym uwzględnieniem MST, w okresie programowania FE do 2027 i na kolejny okres
  • Analizuje i monitoruje możliwości realizacji projektów własnych Ministerstwa, w szczególności projekty inwestycyjne w zakresie efektywności energetycznej.
  • Przygotowuje dokumentację konkursową we współpracy z dostawcami i wykonawcami merytorycznymi.
  • Koordynuje proces aplikacyjny i koordynuje zebranie informacji i analiz i/lub udzielanie odpowiedzi w trakcie procesu aplikacyjnego, przygotowuje dokumenty do umów o dofinansowanie projektów.
  • Koordynuje realizację i rozlicza projekty własne Ministerstwa.
  • Opiniuje dokumenty, w tym projekty aktów prawnych, kierowane do Departamentu Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych w ramach uzgodnień międzyresortowych, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Polityki Spójności UE oraz transformacji regionów pogórniczych, pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra.
  • Przygotowuje projekty odpowiedzi na informacje publiczne, interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie.
  • Opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki funduszy Unii Europejskiej oraz transformacji regionów pogórniczych.
  • Podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i dokumentów pozalegislacyjnych Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra dotyczących problematyki funduszy Unii Europejskiej oraz transformacji regionów pogórniczych.
  • Opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych.
  • Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Departamentu Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych w sporządzaniu okresowych dokumentów sprawozdawczych dla kierownictwa resortu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (co najmniej) w przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych inwestycyjnych, badawczych lub międzynarodowych, w tym min. roczne doświadczenie w administracji/spółce Skarbu Państwa/spółce samorządowej/związku międzygminnym
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość struktur i funkcjonowania organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu
  • Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
  • Umiejętność przygotowania wniosków o dofinansowanie ze środków EFRR, EFS, MST, FS, programów: LIFE, Horyzont 2020
  • Umiejętność rozliczania projektów unijnych z EFRR, EFS, MST, FS, programów: LIFE, Horyzont 2020
  • Wiedza i umiejętność zarządzania projektami UE
  • Znajomość funkcjonowania systemu finansów publicznych i polityki spójności w UE oraz programów i funduszy UE, w tym Mechanizmu Sprawiedliwej Transformacji
  • Umiejętność analitycznego i twórczego myślenia, podejmowania decyzji, umiejętność organizacji pracy, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się oraz jasnego formułowania wniosków i zaleceń, rzetelność, terminowość; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość innego języka roboczego UE (niemiecki, francuski) na poziomie B
  • Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej
  • Znajomość systemu EZD
  • Certyfikacja w zakresie zarządzania projektami (PMP, IPMA, PCM, SCRUM, AGILE)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych inwestycyjnych, badawczych lub międzynarodowych, w tym min. roczne doświadczenie w administracji/spółce Skarbu Państwa/spółce samorządowej/związku międzygminnym (zaświadczenia pracy, zakresy czynności, świadectwa pracy)
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów - konieczne jest złożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego, np. certyfikat językowy, dylom ukończenia studiów, dyplom ukończenia szkoły językowej na poziomie min. B2, zaświadczenie/informacja z innych miejsc zatrudnienia o realizacji zadań w języku angielskim z podaniem zakresu zadań oraz podaniem danych kontaktowych do przełożonego w tym nr telefonu w celu umożliwienia weryfikacji informacji (informacja ta może zostać podana w CV) lub inne dokumenty, które mogą potwierdzić znajomość języka angielskiego
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa 4 państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Przemysłu
ul. Powstańców 30
40-039 Katowice
Dokumenty można przesłać pocztą, składać bezpośrednio w Kancelarii Ministerstwa Przemysłu w godzinach 8.00-16.00 lub przez ePUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z art. 13 – nabór na wolne stanowisko pracy w Ministerstwie Przemysłu.


Administrator Danych Osobowych:


        
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Przemysłu, 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30.



Inspektor Ochrony Danych:



W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@mp.gov.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Przemysłu,
40-039 Katowice, ul. Powstańców 30.



Cel przetwarzania:



Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu naboru na wolne stanowisko pracy w Ministerstwie Przemysłu.



Podstawa prawna przetwarzania:


 
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 221 § 1, 2, 4, 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) w związku z art. 4, 4a, 26, 29, 30, 31, 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 10 RODO* w związku z art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zakresie odebrania oświadczenia o niekaralności oraz, w przypadku kandydatów wybranych w naborze, którzy wyrazili zgodę na zatrudnienie, art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 229 § 1 pkt 1 i § 4a Kodeksu pracy w związku z załącznikiem 3a rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. W przypadku złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zamiaru skorzystania przez Panią/Pana z uprawnień w pierwszeństwie w zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej) w związku z art. 28 ust. 2b i 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409).


Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych w zakresie danych niewymaganych w ogłoszeniu o naborze zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.


Następnie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j.
z dnia 2020.02.03).



Odbiorcy danych:


Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych, ponadto dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do danych osobowych.  


  
Przekazywanie danych poza EOG:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.



Okres przechowywania:


Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny ministerstwa ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.


Przysługuje Pani/Panu prawo:



  • dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych;
  • sprostowania swoich danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*;
  • do cofnięcia zgody do przetwarzania danych osobowych.


Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:



Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO*.



Informacja o wymogu podania danych:



Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji. Podanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie, jednak jej wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na tej podstawie przed wycofaniem zgody.



Profilowanie


Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.


 


*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), (RODO).

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Compilance i Dotacji

    BADAJ.TO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Wyszukiwanie, aplikowanie oraz rozliczanie projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Prowadzenie dokumentacji formalnej w zakresie dotacji. Współdziałanie z pracownikami Spółki w celu skutecznego zarządzania zgodnością oraz prowadzenia projektów dofinansowanych z...
  • Kierownik Działu Pozyskiwania Funduszy

    JT S.A.   Warszawa    praca zdalna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Miejsce pracy: Warszawa DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Nadzór nad pracami działu, w szczególności w zakresie: Przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów B+R+I; Rozpoznawania i monitorowania możliwości pozyskiwania funduszy pomocowych na cele rozwojowe dla spółki z różnych...
  • Specjalista ds. wdrażania projektów unijnych w Departamencie Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Główne obowiązki: obsługa zawartych umów o dofinansowanie; weryfikacja wniosków o płatność; weryfikacja wniosków o aneks; sprawozdawczość, w tym monitorowanie trwałości w ramach działania 1.1 FENG, Ścieżka SMART.
  • Starszy / Główny Specjalista ds. kontraktowania projektów unijnych w Departamencie Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Główne obowiązki: obsługa procesu oceny wniosków, pełnienie roli Przewodniczącego Panelu KOP, rozpatrywanie protestów, obsługa procesu zawierania umów w sprawie projektów, udział w przygotowaniu dokumentów naboru, planów, analiz i sprawozdań.
  • Specjalista ds. Pisania Projektów

    FUNDACJA IDYLLA   Warszawa, Blisko stacji metra Marymont    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis Opracowywanie i pisanie projektów, wniosków o dotacje oraz dokumentacji projektowej. Analiza wymagań i wytycznych dotyczących składania projektów i aplikacji o fundusze. Ścisła współpraca z zespołem w celu zrozumienia potrzeb i celów projektowych. Monitorowanie ogłoszeń o grantach...
  • Ekspert w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: udział w pracach związanych z przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych, wytycznych i aktów prawnych dotyczących programów FENG i FEPW; opracowanie standardowych rozwiązań i koordynacja ich spójnego zastosowania w ramach programów FENG i FEPW; koordynacja...
  • Students Mobility Coordinator / Koordynator / Koordynatorka mobilności studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: kompleksowe opracowywanie procesu wymiany studentów (Before Mobility), koordynowanie realizacji planu promocyjnego – kampanii BWZ na dany rok akademicki, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji mobilności studentów, działania...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista / Starszy Specjalista w Departamencie Rozwoju Startupów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (w tym działania 2.28 Startup Booster Poland) w szczególności: opracowywanie i aktualizacja dokumentów programowych oraz procedur w zakresie naboru, oceny projektów i zawierania...
  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...
  • Specjalistka / Specjalista - Główna Specjalistka / Główny Specjalista ds. projektów naukowych, edukacyjnych i kulturalnych

    Hevelianum   Gdańsk, ul. Gradowa 6    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania: Koordynowanie procesu przygotowania dokumentów związanych z aplikowaniem o dofinansowanie, tj. tworzenie wniosków o dofinansowanie, składanie wniosków i rozliczanie dofinansowania. Aktywne pozyskiwanie finansowania na potrzeby działalności programowej i inwestycyjnej Hevelianum....