Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynuje opracowywanie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, a także wewnętrznych regulaminów komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Opracowuje projekty aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziału, w tym projekt wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Biura. Prowadzi ewidencję zarządzeń Dyrektora Generalnego, sporządza komunikaty dotyczące wejścia w życie nowych regulacji oraz przekazuje do publikacji podpisane akty prawne
• Opiniuje projekty aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych oraz wewnętrznych aktów prawnych z zakresu właściwości Wydziału
• Opracowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, pisma posłów i senatorów oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, a także zapytania dziennikarskie w zakresie właściwości Wydziału
• Koordynuje sprawy związane z Krajowym Programem Działań na rzecz Równego Traktowania i współpracuje w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem jakości działań Ministerstwa oraz rozwiązaniami systemowymi w Ministerstwie, w tym z wdrożeniem i stosowaniem zasad zarządzania procesami i projektami, a także sprawy związane z kontrolą zarządczą w Biurze
• Koordynuje rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji, w zakresie właściwości Biura
• Przygotowuje zestawienia, analizy, raporty i sprawozdania z zakresu właściwości Wydziału

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Znajomość procesu legislacyjnego
• Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
• Znajomość przepisów dotyczących rozpatrywania skarg, wniosków i petycji
• Znajomość przepisów i zagadnień dotyczących kontroli zarządczej, zarządzania procesami, projektami, ryzykiem
• Umiejętność obsługi systemów informacji prawnej (np. Legalis, LEX)
• Umiejętności: dobrej organizacji pracy, komunikatywność, rzetelność, pracy w zespole, analitycznego myślenia, kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe