Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 139315
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Zagrożenie korupcją – np. Dokonywanie rozeznania rynku, wyceny i propozycji wyboru firm w związku z organizowanymi działaniami dla pracowników MF. Udział w komisjach przetargowych na wybór dostawców usług propracowniczych.
Zakres zadań
- Kieruje pracą zespołu, w szczególności poprzez planowanie, organizowanie pracy, przydzielanie spraw, udzielanie wskazówek oraz motywowanie pracowników
- Nadzoruje opracowywanie i wdrażanie rozwiązań dotyczących spraw pracowniczych i działań propracowniczych
- Nadzoruje organizowanie oraz realizację wewnętrznych wydarzeń propracowniczych, działań charytatywnych oraz działań realizowanych przez pracowników ministerstwa w zakresie wolontariatu
- Nadzoruje prowadzenie spraw socjalnych pracowników Ministerstwa Finansów, w tym: przygotowywanie „Rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności socjalnej” oraz monitorowanie wykorzystania środków pod kątem zgodności z planem, naliczenie odpisu na ZFŚS, zarządzanie środkami ZFŚS, rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń z ZFŚS, sporządzanie projektów decyzji wypłat świadczeń oraz umów pożyczek na cele mieszkaniowe, obsługę Komisji Socjalnej w Ministerstwie Finansów oraz obsługę platformy kafeteryjnej „MyBenefit”
- Nadzoruje inicjowanie i realizowanie działań na rzecz wzmacniania pozytywnego wizerunku pracodawcy oraz budowania przyjaznego środowiska pracy
- Koordynuje współpracę z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w ministerstwie w zakresie właściwości zespołu
- Nadzoruje obsługę administracyjno-biurową zespołu do spraw odznaki honorowej „Za zasługi dla Finansów Publicznych Rzeczypospolitej Polskiej”
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskiedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z realizacją działań propracowniczych lub employer brandingowych lub rozwojowych lub spraw socjalnych
- Znajomość Kodeksu pracy
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych w tym zakresie
- Znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych
- Znajomość zagadnień z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Znajomość ustawy o związkach zawodowych
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
- Umiejętność negocjowania
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstów w zakresie właściwości zespołu
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
- Znajomość systemu kafeteryjnego MyBenefit
- Znajomość programu Power Point
- Znajomość aktualnych rozwiązań propracowniczych, np. rozwiązań z zakresu work-life balance
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-08 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/100/BDG
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
