Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole ex-ante i ex-post procedur zawierania umów dla zadań objętych projektem.
• Analizuje dokumentację postępowań pod kątem wystąpienia nieprawidłowości, w tym oszustw i nadużyć finansowych.
• Sporządza plany kontroli procedur zawierania umów oraz sprawozdania z realizacji planu kontroli, sporządza informacje o nieprawidłowościach oraz wprowadza dane do rejestru korekt i naruszeń w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
• Współpracuje z podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych kontroli.
• Współpracuje z Beneficjentami, konsultuje i uzgadnia stanowiska z innymi zaangażowanymi w proces wdrażania POIiŚ oraz FEnIKS komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczącymi w systemie wdrażania, np.: Instytucją Zarządzającą (IZ), Instytucją Certyfikującą (IC).
• Opiniuje akty prawne oraz dokumenty programowe POIiŚ oraz FEnIKS.
• Wprowadza dane do aplikacji SL oraz e-Kontrole w ramach systemu CST2021 zgodnie z zakresem zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość funduszy europejskich: wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków, wytycznych w zakresie kontroli, dokumentów związanych z przeciwdziałaniem nieprawidłowościom, w tym nadużyciom finansowym oraz w zakresie procedur kontrolnych, korygowania wydatków oraz systemu rocznych rozliczeń
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: praktyczne zastosowanie prawa, umiejętność organizacji pracy, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, samodzielność i inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych lub prawa zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1