Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Koordynuje oraz realizuje proces zamówienia na potrzeby Biura Informacji i Promocji, nadzoruje Wykonawców w zakresie produkcji i dostawy materiałów oraz usług o charakterze promocyjno-edukacyjnym i informacyjnym;
• Koordynuje proces prognozowania wydatkowania środków i planowania budżetu Biura oraz sporządza niezbędną w tym zakresie dokumentację m.in.: przygotowuje plan finansowy, przygotowuje miesięczny, kwartalny oraz roczny harmonogram wydatków i zapotrzebowania na środki finansowe, dokonuje okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania budżetu Biura;
• Koordynuje i obsługuje płatności wynikające z zawartych przez Biuro zobowiązań realizowanych na podstawie umów lub wniosków, wprowadza dokumenty księgowe do systemu QNT oraz opracowuje właściwe opisy i odpowiednie dekretacje wewnątrz Biura, a także przekazuje dokumentację do Biura Finansowego;
• Uczestniczy w procesie realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Unijnych prowadzonych przez Biuro, w tym w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie oraz niezbędnych w tym zakresie dokumentów, przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz koordynacji procesów zakupowych w ramach realizowanych projektów, planuje i monitoruje wykonanie budżetu projektów, a także przygotowuje niezbędne sprawozdania i raporty z realizacji projektów;
• Przygotowuje dokumenty wewnętrzne Biura Informacji i Promocji, a także opracowuje projekty odpowiedzi na pisma kierowane do Biura;
• Prowadzi współpracę z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie przygotowania, wprowadzenia i aktualizacji Planu Zamówień Publicznych Biura;
• Współpracuje przy organizacji oraz realizacji kampanii społecznych i działań promocyjnych związanych z działalnością Inspekcji Transportu Drogowego, a także bierze udział w działaniach informacyjno-promocyjnych związanych z bieżącą działalnością urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, praktyczna znajomość zasad realizacji zamówień publicznych, znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji rządowej;
• Kompetencje: komunikatywność, samodzielność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, zarządzanie stresem, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole, myślenie analityczne;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2;
• Szkolenie: Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość przepisów i wytycznych regulujących realizację projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Unijnych;
• Znajomość stosowania metodyki zarządzania projektami (np. PRIENCE2).