Główny specjalista

Warunki pracy

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, przeprowadzanie kontroli, czas pracy - zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze w pokoju biurowym (budynek C, wejście od ul. Ks. S. Konarskiego 1-3, podjazd dla osób niepełnosprawnych, winda, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech wielokondygnacyjnych budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. Ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• prowadzi postępowania odwoławcze i przygotowuje projekty rozstrzygnięć administracyjnych w II instancji w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
• kontroluje merytorycznie działalność organów wykonawczych gmin, a w szczególności w zakresie prawidłowości rejestracji danych gromadzonych w rejestrach mieszkańców oraz w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań zleconych ustawami: o ewidencji ludności oraz o dowodach osobistych
• przygotowuje odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na decyzje organu II instancji w sprawach ewidencji ludności, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk w celu realizacji prawidłowego toku postępowania administracyjnego
• prowadzi postępowania administracyjne, w tym postępowania odwoławcze, w sprawach rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z rejestracją stanu cywilnego oraz zmianą imion i nazwisk
• nadzoruje i kontroluje merytorycznie, a w szczególności kontroluje prawidłowość sporządzania wzmianek i przypisków do aktów stanu cywilnego oraz prawidłowość wydawania zaświadczeń i przyjmowania oświadczeń przez urzędy stanu cywilnego, w celu realizacji zadań związanych z rejestracją stanu cywilnego oraz zmianą imion i nazwisk
• rozpatruje skargi i wnioski na działalność nadzorowanych organów wykonawczych gmin w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w zakresie ewidencji ludności oraz dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk
• comiesięcznie weryfikuje na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, wykazy mieszkańców województwa, którzy ukończyli 100 lat

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: o ewidencji ludności, Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, o kontroli w administracji rządowej, o dowodach osobistych, Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• umiejętność stosowania prawa w praktyce