Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Oferujemy zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony na czas realizacji projektu, którego planowany termin zakończenia przypada na dzień 31 grudnia 2023 roku. W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 31 grudnia 2023 r.
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
Zakres zadań
- Realizuje obowiązki Beneficjenta wynikające z Porozumienia o Dofinansowaniu Projektu ŚKLGUM, w tym: przygotowuje Wnioski o Płatność, aktualizuje Wniosek o dofinansowanie, aktualizuje harmonogram rzeczowo – finansowy Projektu, montaż finansowy Projektu, przygotowuje raporty oraz inne informacje sprawozdawcze, w zakresie wymaganym przez IZ
- Ocenia planowane do realizacji działania, poniesienia wydatki, umowy z Wykonawcami pod względem kwalifikowalności, zgodności z WoD oraz obowiązującymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków UE
- Bierze udział w postępowaniach przetargowych realizowanych w ramach Projektu, w tym monitoruje przebieg procesów przetargowych oraz weryfikuje projekty umów z Wykonawcami pod kątem przestrzegania zasad kwalifikowalności wydatków, zgodności z dokumentacją projektową oraz budżetem Projektu
- Wspiera Kierownika Projektu w nadzorze nad realizacją umów zawartych w ramach projektu oraz monitorowaniu harmonogramu realizacji projektu
- Bierze udział w weryfikacji i opiniowaniu materiałów opracowanych w ramach Projektu z uwzględnieniem zasad realizowania projektów współfinansowanych z UE
- Przygotowuje i prowadzi dokumentację projektu, w tym rozwija i zarządza repozytorium projektu oraz przygotowuje dokumentację do kontroli projektów
- Przygotowuje analizy, raporty, sprawozdania i prezentacje
- Dba o porządek w dokumentacji związanej z projektem, archiwizuje dokumenty złożone do Instytucji Finansującej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy związanej z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
- Znajomość metodyk zarządzania projektami
- Umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE
- Wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
- Znajomość Prawa zamówień publicznych
- Komunikatywność
- Umiejętności poszukiwania, analizy i syntezy informacji
- Umiejętność współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Certyfikat PRINCE2 Foundation
- Umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
- Znajomość metodyki PRINCE2