Najnowsze oferty pracy

  • Administrator Nieruchomości

    Lux Dom   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie nieruchomością kontrola zgodności faktur z zapisami umów; udział w zebraniach Wspólnoty i Zarządu; kontrola jakości usług świadczonych przez firmy podwykonawcze; terminowe zlecanie przeglądów
  • Administrator / Zarządca Nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych

    Lux Dom   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem nieruchomością, współpraca z działem księgowości, kontrola zgodności faktur z zapisami umów, przygotowanie oraz udział w zebraniach Wspólnoty i Zarządu, koordynacja oraz kontrola jakości usług świadczonych...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem inwestycji na nieruchomościach PKP S.A. oraz w ich sąsiedztwie, w tym projektowanie umów i porozumień; wydawanie zgód na dysponowanie terenem PKP S.A. na cele budowlane; rozpatrywanie wystąpień i...
  • Specjalista /pion eksploatacji/ w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU prowadzenie ewidencji nieruchomości wspólnot mieszkaniowych, współpraca z pełnomocnikami w zakresie spraw wynikających ze współwłasności nieruchomości, sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad udziałami Miasta Stołecznego Warszawy, analizowanie...
  • Administrator Nieruchomości

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"   Warszawa, Al. Niepodległości 13    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in.: odpowiedzialność za właściwy stan techniczny, sanitarny i estetyczny budynków oraz ich otoczenia, nadzór nad konserwacją sprzętu rekreacyjnego i placu zabaw, nadzór nad konserwacją zieleni oraz utrzymaniem...
  • Zarządca nieruchomości wspólnotowych

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Sokołów Podlaski    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Twoje główne zadania: Pełna administracja i bezpośrednia obsługa przydzielonych wspólnot mieszkaniowych. Zarządzanie dokumentacją nieruchomości, w tym dokumentacja techniczna i umowy. Kompleksowa obsługa księgowa: nadzór nad finansami, rozliczanie kosztów, prowadzenie ksiąg...
  • Administrator ds. wspólnot mieszkaniowych

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Sokołów Podlaski    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twoje główne zadania: kompleksowe administrowanie przydzielonymi blokami i bezpośrednia obsługa wspólnot mieszkaniowych; prowadzenie dokumentacji dotyczącej nieruchomości (dokumentacja techniczna, umowy, uchwały), kompleksowa obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych, m.in.: nadzór nad...
  • Inżynier ds. Infrastruktury Technicznej i Konserwacji

    Resi4Rent Leasing   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie obiektów do otwarcia oraz udział w odbiorach inwestycji. Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacją budynków oraz instalacji. Koordynacja napraw, modernizacji i rozbudowy infrastruktury. Współpraca z zewnętrznymi serwisami technicznymi i remontowymi....
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Mieszkaniowym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych w tym przygotowywanie stosownych dokumentów, współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi, urzędami, kancelariami notarialnymi, sądami, klientami indywidualnymi; kwalifikowanie do...
  • Facility Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer
    4 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie usługami w zakresie facility management w dwóch obiektach biurowych (utrzymanie czystości, usługi administracyjno-recepcyjne), Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie analizy P&L, Optymalizacja kosztów oraz jakości usług,...
Zobacz więcej ofert pracy

Facility Administration Specialist

Polpharma Biologics
Duchnice
specjalista (mid)
praca stacjonarna
1117 dni temu
Facility Administration Specialist
Duchnice
Boost your career with us
Polpharma Biologics is a state-of-the-art biological R&D and manufacturing facility, one of the most modern in Europe. We have a fantastic, international team of experienced experts and dynamic young scientists with common goals and values. Biotechnology is our passion.

Together we develop medicines, offering a new hope to patients suffering from serious diseases. We create a passionate and friendly workplace environment. Join us!
Your role:

For our new BIO factory in Duchnice, we are looking for an experienced Facility Specialist who will carry out tasks and projects in the administration area. This position will offer you many interesting challenges and the opportunity to cooperate with various departments in our company.

Your responsibilities:
  • Ensuring the smooth and effective functioning of offices and care of the area around buildings (parking spaces, green areas, etc.)
  • Planning and supervision of technical inspections, repairs, overhauls, cooperation with contractors and their supervision
  • Coordination of actions related to failures, supervision of their removal
  • Coordination of external services such as cleaning, greenery care
  • Provision of the necessary materials and equipment for offices, supervision of equipment maintenance
  • Optimization and monitoring of office administration and facility costs
  • Creating and implementing the necessary rules, instructions, processes and procedures, improving the existing administrative systems
  • Ensuring compliance of office space with applicable health and safety, fire protection, environmental protection and waste management regulations
  • Cooperation with relevant state administration offices
  • Implementation of administrative and facility projects, preparing documentation and reports
  • Identifying the needs of internal customers, developing and implementing solutions
  • Ensuring the proper flow of information and communication of administrative and facility topics in the company
If you have:
  • Minimum 2 years of experience in the office administration position, especially in the technical area
  • University degree, preferably in engineering
  • Great planning and organization skills
  • Independence, initiative, efficiency and accountability
  • Ability to coordinate tasks and projects, and to work under pressure
  • Team spirit
  • Fluent English
  • Very good knowledge of MS Office
Why you should work with us
Contact us
career@polpharmabiologics.com
 

Poznaj

Polpharma Biologics

#PolpharmaBiologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby.
Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Chcielibyśmy, abyś do nas dołączył.

Podobne oferty

  • Administrator Nieruchomości

    Lux Dom   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie nieruchomością kontrola zgodności faktur z zapisami umów; udział w zebraniach Wspólnoty i Zarządu; kontrola jakości usług świadczonych przez firmy podwykonawcze; terminowe zlecanie przeglądów
  • Administrator / Zarządca Nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych

    Lux Dom   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem nieruchomością, współpraca z działem księgowości, kontrola zgodności faktur z zapisami umów, przygotowanie oraz udział w zebraniach Wspólnoty i Zarządu, koordynacja oraz kontrola jakości usług świadczonych...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem inwestycji na nieruchomościach PKP S.A. oraz w ich sąsiedztwie, w tym projektowanie umów i porozumień; wydawanie zgód na dysponowanie terenem PKP S.A. na cele budowlane; rozpatrywanie wystąpień i...
  • Specjalista /pion eksploatacji/ w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU prowadzenie ewidencji nieruchomości wspólnot mieszkaniowych, współpraca z pełnomocnikami w zakresie spraw wynikających ze współwłasności nieruchomości, sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad udziałami Miasta Stołecznego Warszawy, analizowanie...
  • Administrator Nieruchomości

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"   Warszawa, Al. Niepodległości 13    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in.: odpowiedzialność za właściwy stan techniczny, sanitarny i estetyczny budynków oraz ich otoczenia, nadzór nad konserwacją sprzętu rekreacyjnego i placu zabaw, nadzór nad konserwacją zieleni oraz utrzymaniem...
  • Zarządca nieruchomości wspólnotowych

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Sokołów Podlaski    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Twoje główne zadania: Pełna administracja i bezpośrednia obsługa przydzielonych wspólnot mieszkaniowych. Zarządzanie dokumentacją nieruchomości, w tym dokumentacja techniczna i umowy. Kompleksowa obsługa księgowa: nadzór nad finansami, rozliczanie kosztów, prowadzenie ksiąg...
  • Administrator ds. wspólnot mieszkaniowych

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Sokołów Podlaski    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twoje główne zadania: kompleksowe administrowanie przydzielonymi blokami i bezpośrednia obsługa wspólnot mieszkaniowych; prowadzenie dokumentacji dotyczącej nieruchomości (dokumentacja techniczna, umowy, uchwały), kompleksowa obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych, m.in.: nadzór nad...
  • Inżynier ds. Infrastruktury Technicznej i Konserwacji

    Resi4Rent Leasing   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie obiektów do otwarcia oraz udział w odbiorach inwestycji. Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacją budynków oraz instalacji. Koordynacja napraw, modernizacji i rozbudowy infrastruktury. Współpraca z zewnętrznymi serwisami technicznymi i remontowymi....
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Mieszkaniowym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych w tym przygotowywanie stosownych dokumentów, współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi, urzędami, kancelariami notarialnymi, sądami, klientami indywidualnymi; kwalifikowanie do...
  • Facility Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer
    4 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie usługami w zakresie facility management w dwóch obiektach biurowych (utrzymanie czystości, usługi administracyjno-recepcyjne), Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie analizy P&L, Optymalizacja kosztów oraz jakości usług,...