Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent kolekcjonera samochodów i zegarków

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   3 200 - 3 600 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prowadzę dwie firmy z branży IT, a hobbystycznie kolekcjonuję zegarki (głównie mechaniczne) oraz od niedawna zacząłem tworzyć coś, co mam nadzieję stanie się z czasem kolekcją samochodów - na razie należą do niej Corvette C7 oraz McLaren MP4-12C Spider (plus zupełnie nieciekawe Audi...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent / Asystentka

    Wadim Plast Sp. z o.o.   Reguły    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Macierzysz    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    5 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Radom    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji oddziału i programów informatycznych (ZSI, EZD PUW, eUDT). Praca z dokumentacją wprowadzanie danych do systemów. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Obsługa administracyjna sekretariatu....
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Facilities Assistant/ Office Assistant

Facilities Assistant/ Office Assistant

Work Service S. A.
Warszawa
praca stacjonarna
2905 dni temu
Grupa Work Service działa od 1999 roku i jest największą agencją zatrudnienia w Polsce. Oferujemy pracę tymczasową, stałą i za granicą. Każdego roku dzięki nam zatrudnienie znajduje blisko 300 tysięcy osób. Już ponad 3000 pracodawców wybrało Work Service na swojego partnera w biznesie, dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie najbardziej odpowiednie miejsce pracy u sprawdzonych pracodawców.

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.

Chcemy być Twoim partnerem w poszukiwaniu pracy

Grupa Work Service działa od 1999 roku i jest największą agencją zatrudnienia w Polsce. Oferujemy pracę tymczasową, stałą i za granicą. Każdego roku dzięki nam zatrudnienie znajduje blisko 300 tysięcy osób. Już ponad 3000 pracodawców wybrało Work Service na swojego partnera w biznesie, dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie najbardziej odpowiednie miejsce pracy u sprawdzonych pracodawców.

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.

Pozyskujemy zarówno specjalistów i inżynierów, jak również personel pomocniczy – asystentki, handlowców czy pracowników produkcji. Codziennie ściśle współpracujemy z Klientami z różnych branż dlatego jesteśmy w stanie znaleźć dla Ciebie idealne miejsce pracy w kraju lub za granicą, a nasi specjaliści zatroszczą się o Twój rozwój zawodowy.

Jedyne co powinieneś zrobić to wybrać najbardziej odpowiadającą Ci formę zatrudnienia. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi ofertami pracy.
Więcej o nas znajdziesz na www.workservice.pl

Najnowsze oferty pracy od Work Service



Facilities Assistant/ Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AS/08/16


Opis stanowiska:
  • To receive and welcome all visitors to Reception;
  • To create a favorable impression of Invesco Warsaw through provision of a friendly, helpful and welcoming initial contact to all visitors and staff and clients;
  • To ensure that telephones are answered in a professional and timely manner;
  • To ensure that customer enquiries are dealt with in accordance with Invesco Warsaw service standards;
  • To manage the booking of on-site meeting room and any associated catering requests;
  • To ensure that the provision of stationery and office supplies, consumables and catering products are always available
  • Sort incoming mail, ensuring that outgoing mail is collected and courier collections are arranged as required;
  • To ensure that all reprographic machines remain in good working order, providing a consistent service and troubleshooting where required;
  • To liaise with the local off-site archiving provider to arrange collection and delivery of archive boxes.
  • To monitor cleaning, waste removal and general office conditions to the highest standard within the Invesco Warsaw office area.
  • Manage planned preventative and reactive maintenance with sub-contractors to ensure the service provided is in line with full statutory compliance
  • Ensure that all polish statutory regulations regarding Health& Safety at Work and Fire Safety are met
  • To support the Invesco Warsaw team in their core business function and where necessary to undertake additional hours as required
  • Support office refurbishment and relocations as necessary.
Wymagania:

Essentials:

 

  • Excellent Polish communication skills and telephone manner
  • Fluent in English Language, both written and spoken
  • Able to manage time effectively and manage conflicting priorities;
  • Receptionists must be of pristine appearance at all times, wearing full issued uniform (where required);
  • Strong commitment to delivering exemplary customer service;
  • Able to problem solve and to take appropriate decisions;
  • Computer literate and able to use standard word processing and spread sheet software;
  • Familiarity with office network telephony systems.

Desired:

  • Experience of working in a Facilities Management operation;
  • Previous experience of working in an outsourced contract environment.
  • Certification in Occupational First Aid
  • Health and Safety Awareness
  • Involvement in an office relocation
Oferujemy:
  • stabel employment ( umowa o pracę)
  • possibility of development in the newly opened facility
  • monday to friday work, between 9:00 - 17:30
  • atracvtive salary
Prosimy o dołączenie CV i klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV oraz w innych przekazanych przeze mnie dokumentach przez Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Gwiaździsta 66, zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanych dokumentów związanych z rekrutacją przez Work Service S.A. oraz na przetwarzanie moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych, co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135). Swoje dane podaję dobrowolnie, wiem o prawie do ich dostępu i poprawiania. Zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych jest Work Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu ul. Gwiaździsta 66. Wyrażam zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym spółkom zależnym i powiązanym z Work Service S.A. w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacyjnymi.”
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent kolekcjonera samochodów i zegarków

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   3 200 - 3 600 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prowadzę dwie firmy z branży IT, a hobbystycznie kolekcjonuję zegarki (głównie mechaniczne) oraz od niedawna zacząłem tworzyć coś, co mam nadzieję stanie się z czasem kolekcją samochodów - na razie należą do niej Corvette C7 oraz McLaren MP4-12C Spider (plus zupełnie nieciekawe Audi...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent / Asystentka

    Wadim Plast Sp. z o.o.   Reguły    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Macierzysz    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    5 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Radom    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji oddziału i programów informatycznych (ZSI, EZD PUW, eUDT). Praca z dokumentacją wprowadzanie danych do systemów. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Obsługa administracyjna sekretariatu....
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...