Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    10 godz.
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    13 godz.
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Office and Finance Assistant

    R Systems   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Role description: We are seeking a motivated person to join our team and play a vital role in ensuring the efficient operation of our office environment. As an Office and Finance Assistant, you will be responsible for various administrative and basic financial tasks. Ideal candidates will possess...
  • Asystent / Asystentka

    Wadim Plast Sp. z o.o.   Reguły    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
  • On-site IT Support Specialist with Polish

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Location: On-site from Warsaw office What we do: At Cognizant, we are dedicated to helping the world's leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are in Gdańsk, Wroclaw, and Kraków. However, the proposed offer is...
  • Sekretarka

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbieranie, rejestrowanie, rozdzielanie, wysyłanie). Zapewnienie właściwego przepływu informacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 1/14/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Modernizacja linii kolejowej nr 33 na odcinku Kutno - Płock - Sierpc.​ Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: współudział w opracowaniu kompleksowej...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive / Personal Assistant

Shaw and Partners
Warszawa
3 500 - 6 000 zł brutto/mies.
asystent
pełny etat
umowa o dzieło
praca hybrydowa
rekrutacja online
524 dni temu

Who we are and what we do

 

Shaw and Partners is a software development provider for high-profile startups with approximately 25 remote staff. We are also incubating two startups. Christopher Shaw, the founder, and CEO would be your manager. 

 

Working at Shaw and Partners

 

Our clients are US startups in LA and NY, so depending on your location you may need to participate in a late call, but you can set your own schedule. We're all here to serve each other. Each team is held in high regard, resulting in camaraderie and support. This requires a balanced healthy mindset, supported from the top. We are looking for an experienced Executive Assistant to join our team.

Executive / Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa

 

Job description
  • Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts
  • Consultations with accountancies, banks, and lawyers
  • Personal tasks include: 
    • Handling laundry service
    • Food (ordering and transporting)
    • clothes shopping
    • Assistance with dog
    • Various minor tasks such as responding to emails and messages
    • Recruiting
Requirements
  • Based in Warsaw, Poland
  • Advanced English (C1)
  • Have access to the internet, computer, and smartphone during the shift
Differentials
  • Experience as Executive or Personal Assistant
  • Be a problem solver and diffuse tense situations
We offer:
  • Fully remote work / geographically distributed team
  • Flexible schedule (respond promptly, attend meetings, meet deadlines)
  • Average 1000 USD per month
  • Contract with a bonus equal to 22 working days
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data for the needs necessary in the recruitment process.
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    10 godz.
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    13 godz.
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Office and Finance Assistant

    R Systems   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Role description: We are seeking a motivated person to join our team and play a vital role in ensuring the efficient operation of our office environment. As an Office and Finance Assistant, you will be responsible for various administrative and basic financial tasks. Ideal candidates will possess...
  • Asystent / Asystentka

    Wadim Plast Sp. z o.o.   Reguły    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
  • On-site IT Support Specialist with Polish

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Location: On-site from Warsaw office What we do: At Cognizant, we are dedicated to helping the world's leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are in Gdańsk, Wroclaw, and Kraków. However, the proposed offer is...
  • Sekretarka

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbieranie, rejestrowanie, rozdzielanie, wysyłanie). Zapewnienie właściwego przepływu informacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 1/14/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Modernizacja linii kolejowej nr 33 na odcinku Kutno - Płock - Sierpc.​ Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: współudział w opracowaniu kompleksowej...