Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...
  • Kierownik Działu w Dziale Technicznym

    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Kierowanie Działem Technicznym, który realizuje zadania w zakresie planowania, organizacji i nadzoru nad wykonaniem inwestycji, modernizacji i remontów budynków i lokali oraz remontów pustostanów, stanowiących zasoby Miasta Stołecznego Warszawy, w tym:...
  • Specjalista ds. technicznych

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS   Warszawa, Dworzec Autobusowy Warszawa Zachodnia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o należyty stan nieruchomości, bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości; Terminowe zlecanie i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi obiektów budowlanych oraz prowadzenie rejestru zaleceń, prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych, dokumentacji...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Kierownik / Kierowniczka sekcji inwentaryzacji majątku

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie zespołem Sekcji, a także za organizację i przeprowadzanie planowych inwentaryzacji środków trwałych. Zakres obowiązków: zarządzanie i organizacja pracy podległego zespołu, organizacja pracy...
  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Katowice    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Wrocław    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Łódź    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Poznań    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant with English

DPDGROUP IT SOLUTIONS Sp. z o.o.
Warszawa, Krakowiaków 16
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
753 dni temu

Ogłoszenie numer: 7714179, from 2022-12-02

The DPDgroup IT Solutions sp. z o.o. is a dynamically developing company, dedicated for DPDgroup. We are developing applications and supporting our customers. Working in a collaborative, creative and fun environment, we offer technology professionals a wide range of opportunities to utilize and further develop their skills while helping people live healthier lives. 

 

 Want to join the team?

Executive Assistant with English

Location: Warszawa, Krakowiaków 16

 

Job description

  • representation of executives in front of departments/teams
  • ensuring proper and clear communication within and between departments/teams
  • collaboration with clients and with departments/teams members in creating smooth workflow including soliciting assistance from others as needed and helping others as appropriate to make progress
  • task tracking, ensuring appropriate and timely actions in order that deadlines are met
  • ensure that various departments/teams provide requested support in an efficient and timely manner
  • creating PowerPoint presentations
  • creating Excel reports, analysis and breakdowns
  • acquiring and processing of data
  • arranging and coordinating events
  • preparing/editing documents, taking minutes/action items from the meetings

Requirements

  • administrative experience in a professional environment is preferred
  • good verbal and written language skills in English (B2/C1)
  • solid knowledge of Windows and Microsoft Office applications
  • you have a positive attitude, able to establish relationships both with local colleagues and those working in other offices
  • proven examples of teamwork and collaboration
  • you have good communication skills
  • you have good analytical skills
  • you are self-directed and organized
  • you don't give up, you're determined, you keep fighting with the problem until you find the right solution
  • you are disciplined, plan everything and carry out assigned tasks successively until you achieve your goal
  • you are able to make decisions on your own
  • you support and help your colleagues whenever required
  • you are very accurate, pay attention to details and check everything as many times as required to ensure that your task is completed without any mistakes/deficiencies
  • you have an analytical mind, you love numbers, data

We offer

  • contract of employment (full-time)
  • hybrid work
  • positive atmosphere and team support
  • work in an international environment
  • private medical care
  • integration events
  • parking space for employees
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...
  • Kierownik Działu w Dziale Technicznym

    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Kierowanie Działem Technicznym, który realizuje zadania w zakresie planowania, organizacji i nadzoru nad wykonaniem inwestycji, modernizacji i remontów budynków i lokali oraz remontów pustostanów, stanowiących zasoby Miasta Stołecznego Warszawy, w tym:...
  • Specjalista ds. technicznych

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS   Warszawa, Dworzec Autobusowy Warszawa Zachodnia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o należyty stan nieruchomości, bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości; Terminowe zlecanie i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi obiektów budowlanych oraz prowadzenie rejestru zaleceń, prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych, dokumentacji...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Kierownik / Kierowniczka sekcji inwentaryzacji majątku

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie zespołem Sekcji, a także za organizację i przeprowadzanie planowych inwentaryzacji środków trwałych. Zakres obowiązków: zarządzanie i organizacja pracy podległego zespołu, organizacja pracy...
  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Katowice    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Wrocław    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Łódź    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Poznań    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...