Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    8 godz.
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Office and Finance Assistant

    R Systems   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Role description: We are seeking a motivated person to join our team and play a vital role in ensuring the efficient operation of our office environment. As an Office and Finance Assistant, you will be responsible for various administrative and basic financial tasks. Ideal candidates will possess...
  • Asystent / Asystentka

    Wadim Plast Sp. z o.o.   Reguły    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
  • On-site IT Support Specialist with Polish

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Location: On-site from Warsaw office What we do: At Cognizant, we are dedicated to helping the world's leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are in Gdańsk, Wroclaw, and Kraków. However, the proposed offer is...
  • Sekretarka

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbieranie, rejestrowanie, rozdzielanie, wysyłanie). Zapewnienie właściwego przepływu informacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 1/14/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Modernizacja linii kolejowej nr 33 na odcinku Kutno - Płock - Sierpc.​ Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: współudział w opracowaniu kompleksowej...
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant to CEO

Zircon Poland sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3332 dni temu


Jesteśmy firmą inżynieryjno-handlową o ustabilizowanej pozycji w sektorach elektroenergetyki
i telekomunikacji zawodowej, specjalizującą się w kablach i przewodach elektrycznych
oraz świadczącą usługi projektowe i konsultingowe w dziedzinie napowietrznych linii wysokich
napięć. Reprezentujemy w Polsce renomowanych dostawców kabli, przewodów i osprzętu
oraz zagraniczne firmy instalacyjne budujące linie wysokich napięć.

Zdobyliśmy dobrą opinię dzięki dostarczaniu Klientom produktów o bardzo wysokiej jakości po atrakcyjnych cenach oraz dzięki świadczeniu wysokiej klasy usług.

Nasi Klienci to: PSE S.A., zakłady energetyczne, operatorzy telekomunikacyjni, firmy instalacyjne, dystrybutorzy kabli, przewodów i osprzętu.

 

poszukujemy Kandydatki/a na stanowisko:

Executive Assistant to CEO

Osoba odpowiedzialna m. in. za:

  • organizacyjne wsparcie pracy Prezesa oraz kierownictwa firmy
  • aktywny udział w organizacji pracy wszystkich działów firmy
  • kontakty z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
  • negocjację, sporządzanie i opiniowanie umów krajowych i zagranicznych (w języku polskim i angielskim)
  • monitoring finansów firmy
  • przygotowywanie zestawień i analiz finansowych na potrzeby zarządu oraz instytucji finansowych
  • monitoring sprzedaży i procesu fakturowania
  • analiza i kontrola kosztów
  • kontrola zobowiązań i należności
  • nadzorowanie pracy zewnętrznego biura księgowego
  • współpracę z instytucjami finansowymi (banki, firmy ubezpieczeniowe)
  • weryfikację oraz tłumaczenie dokumentów
  • administrowanie biurem
  • współpraca z kancelariami prawnymi
  • organizacja i nadzór nad przebiegiem zagranicznych podróży służbowych
  • weryfikacja i akceptacja rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych
  • przygotowywanie korespondencji itd.

Wymagania:

  • bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • ukończone studia wyższe
  • biegła znajomość MS Office (Word, Excel i Power Point)
  • biegłość rachunkowa
  • zdolność, łatwość i chęć uczenia się
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
  • umiejętność identyfikacji problemów i ich rozwiązywania
  • łatwość nawiązywania kontaktów
  • odporność na stres i asertywność
  • umiejętność organizacji pracy swojej i innych pracowników
  • perfekcjonizm, samodzielność, samodyscyplina i inicjatywa w działaniu
  • umiejętności organizacyjne
  • dyspozycyjność

Oferujemy:

  • pracę na samodzielnym stanowisku
  • ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • bardzo dobre warunki pracy
  • kontakt z najnowocześniejszymi technologiami
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • pracę w międzynarodowym środowisku
  • kursy, szkolenia, możliwości dokształcania się
  • atrakcyjny system wynagrodzeń
  • dodatkowe świadczenia dla Pracowników i ich rodzin
  • zgrany zespół i miłą atmosferę
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)".
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    8 godz.
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    11 godz.
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Office and Finance Assistant

    R Systems   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Role description: We are seeking a motivated person to join our team and play a vital role in ensuring the efficient operation of our office environment. As an Office and Finance Assistant, you will be responsible for various administrative and basic financial tasks. Ideal candidates will possess...
  • Asystent / Asystentka

    Wadim Plast Sp. z o.o.   Reguły    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska: Działania marketingowe; Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach; Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Kontakt z klientami i firmami współpracującymi; Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
  • On-site IT Support Specialist with Polish

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Location: On-site from Warsaw office What we do: At Cognizant, we are dedicated to helping the world's leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are in Gdańsk, Wroclaw, and Kraków. However, the proposed offer is...
  • Sekretarka

    Partner Sp. z o.o. Sp. K   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbieranie, rejestrowanie, rozdzielanie, wysyłanie). Zapewnienie właściwego przepływu informacji i obiegu dokumentów. Prowadzenie...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 1/14/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Modernizacja linii kolejowej nr 33 na odcinku Kutno - Płock - Sierpc.​ Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: współudział w opracowaniu kompleksowej...