Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne przygotowywanie opinii, stanowisk oraz interpretacji przepisów prawa, a także udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie opłat za usługi wodne, udział przy opracowywaniu wytycznych, instrukcji, wzorów dokumentów służących...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. realizacji projektów międzynarodowych w Departamencie Wsparcia Przedsiębiorczości

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Główne obowiązki: organizacja wydarzeń kooperacyjnych (spotkania b2b, giełdy kooperacyjne, misje gospodarcze) i informacyjno-promocyjnych (seminaria, konferencje, szkolenia, fora biznesowe, wizyty studyjne) w kraju i za granicą, organizacja stoisk na zagranicznych imprezach...
  • Specjalista ds. Administracji

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników; Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu; Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi; Organizacja obiegu dokumentacji...
  • Pracownik ds. świadczeń pracowniczych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie spraw związanych z realizacją uprawnień pracowników Spółki oraz członków ich rodzin, emerytów i rencistów w zakresie ulgowych przejazdów kolejowych (krajowych i międzynarodowych), prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną...
  • Administrator Nieruchomości

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"   Warszawa, ul. Langego 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in.: odpowiedzialność za właściwy stan techniczny, sanitarny i estetyczny budynków oraz ich otoczenia, nadzór nad konserwacją sprzętu rekreacyjnego i placu zabaw, nadzór nad konserwacją zieleni oraz utrzymaniem...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, dekretacja dowodów księgowych i ich ewidencja, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, przygotowywanie raportów i sprawozdań budżetowych, bieżące monitorowanie i analiza...
  • Students Mobility Coordinator / Koordynator / Koordynatorka mobilności studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: kompleksowe opracowywanie procesu wymiany studentów (Before Mobility), koordynowanie realizacji planu promocyjnego – kampanii BWZ na dany rok akademicki, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji mobilności studentów, działania...
  • Specjalista ds. Wsparcia Administracji Kontraktami

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa zapytań wpływających na skrzynkę mailową Działu Administracji Kontraktami. Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu firmy. Weryfikacja poprawności dokumentów przekazanych do Działu. Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
  • Asystent ds. Obsługi Międzynarodowych Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Embassy Officer/ Personal Assistant to the Ambassador

Embassy Officer/ Personal Assistant to the Ambassador

Ambasada Republiki Malty
Warszawa
praca stacjonarna
2567 dni temu

Ogłoszenie numer: 1821418, from 2017-10-26

The Embassy of Malta in Warsaw is seeking to recruit an:

Embassy Officer/ Personal Assistant to the Ambassador

Location: Warszawa

 

Job description

The post will commence on 2 January 2018.


Working as part of a small but very busy team, the successful applicants’ duties will include:

  • Management of agendas

  • Translation of documents into and from English and Polish

  • Preparation for cultural and other events, as well as high level visits

  • Attendance at briefings/meetings from time to time, and reporting

  • Preparation of briefs

  • Updating Embassy contacts databases

  • Assisting with correspondence and general administrative work

  • Other duties that may be assigned from time to time

Requirements

Qualifications:

  • Master’s degree preferably in International Relations, European Politics, History, Public Administration or English Philology (or at least a Bachelor’s degree)

Skills:

  • Excellent writing, research and communication skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Ability to organise time, work independently, coordinate and prioritise multiple tasks, follow directions and complete tasks in an effective manner
  • Strong computer skills and proficiency in using Microsoft Office applications
  • Proficiency in social media
  • Ability to work under pressure, meet deadlines and availability to work after office hours when necessary

Language Requirements:

  • Strong English language skills - both oral and written
  • Native Polish speaker (preferable)

Other Requirements:

  • Genuine knowledge about the Polish political system and a strong interest in EU affairs
  • Knowledge and interest about Maltese history, culture and politics will be considered an important asset

We offer

Terms, Conditions, Entitlements and Benefits of Employment

  • This is a “Locally Engaged Post” in Poland.
  • The post carries no entitlement to establish status in the Civil Service of Malta. This post is a “temporary un-established position”.
  • The post is for full time employment on the basis of a weekly attendance of not less than 40 hours with, at times, after-office-hours duties.
  • The vacancy will be subject to a probationary period of 6 months.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne przygotowywanie opinii, stanowisk oraz interpretacji przepisów prawa, a także udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie opłat za usługi wodne, udział przy opracowywaniu wytycznych, instrukcji, wzorów dokumentów służących...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. realizacji projektów międzynarodowych w Departamencie Wsparcia Przedsiębiorczości

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Główne obowiązki: organizacja wydarzeń kooperacyjnych (spotkania b2b, giełdy kooperacyjne, misje gospodarcze) i informacyjno-promocyjnych (seminaria, konferencje, szkolenia, fora biznesowe, wizyty studyjne) w kraju i za granicą, organizacja stoisk na zagranicznych imprezach...
  • Specjalista ds. Administracji

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników; Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu; Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi; Organizacja obiegu dokumentacji...
  • Pracownik ds. świadczeń pracowniczych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie spraw związanych z realizacją uprawnień pracowników Spółki oraz członków ich rodzin, emerytów i rencistów w zakresie ulgowych przejazdów kolejowych (krajowych i międzynarodowych), prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną...
  • Administrator Nieruchomości

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"   Warszawa, ul. Langego 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in.: odpowiedzialność za właściwy stan techniczny, sanitarny i estetyczny budynków oraz ich otoczenia, nadzór nad konserwacją sprzętu rekreacyjnego i placu zabaw, nadzór nad konserwacją zieleni oraz utrzymaniem...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, dekretacja dowodów księgowych i ich ewidencja, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, przygotowywanie raportów i sprawozdań budżetowych, bieżące monitorowanie i analiza...
  • Students Mobility Coordinator / Koordynator / Koordynatorka mobilności studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: kompleksowe opracowywanie procesu wymiany studentów (Before Mobility), koordynowanie realizacji planu promocyjnego – kampanii BWZ na dany rok akademicki, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji mobilności studentów, działania...
  • Specjalista ds. Wsparcia Administracji Kontraktami

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa zapytań wpływających na skrzynkę mailową Działu Administracji Kontraktami. Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu firmy. Weryfikacja poprawności dokumentów przekazanych do Działu. Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
  • Asystent ds. Obsługi Międzynarodowych Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...