Dyrektor Wydziału Promocji i Informacji
Miejsce pracy: Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1
LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW
1PODSTAWOWE OBOWIĄZKI
Do podstawowych zadań należeć będzie:
- Zarządzanie Wydziałem Promocji i Informacji – organizowanie pracy wydziału zapewniającej skuteczne osiąganie założonych celów.
- Kształtowanie polityki informacyjnej, promocyjnej oraz wizerunkowej Miasta.
- Nadzorowanie, kreowanie i wdrażanie kampanii marketingowych w zgodzie ze Strategią Promocji.
- Budowanie wizerunku Olsztyna na arenie krajowej i międzynarodowej.
- Koordynowanie działań informacyjnych i medialnych.
- Zarządzanie kontaktami z mediami, nadzorowanie obecności Miasta w mediach społecznościowych.
- Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami zewnętrznymi – współpraca z instytucjami, przedsiębiorstwami, organizacjami i miastami partnerskimi w celu realizacji wspólnych projektów oraz działań promocyjnych.
- Zarządzanie projektami z zakresu aktywizacji społecznej.
- Wspieranie działań związanych z estetyką miasta, ze szczególnym uwzględnieniem Śródmieścia i Starego Miasta.
- Analizowanie efektywności działań promocyjnych – monitorowanie i ewaluacja skuteczności działań marketingowych oraz realizowanych projektów promocyjnych.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ)
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe z zakresu marketingu lub zarządzania lub public relations lub politologii lub socjologii lub ekonomii,
- co najmniej 8-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu marketingu,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- bardzo dobra praktyczna znajomość narzędzi marketingowych,
- znajomość przepisów prawa dotyczących samorządu terytorialnego,
- znajomość ustaw:
- o finansach publicznych,
- o dostępie do informacji publicznej,
- o prawach autorskich i pokrewnych,
- prawo zamówień publicznych,
- o ochronie danych osobowych,
- prawo prasowe.
KWALIFIKACJE DODATKOWE
- studia podyplomowe z zakresu marketingu lub komunikacji społecznej lub public relations,
- doświadczenie w pracy z mediami oraz w organizacji wydarzeń publicznych i kampanii informacyjnych,
- znajomość zagadnień związanych z budowaniem marki miasta,
- znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
UMIEJĘTNOŚCI
- zarządzanie jakością realizowanych zadań,
- myślenie strategiczne w zarządzanym obszarze,
- zdolności analityczne,
- zdolność kreowania nowych rozwiązań,
- zarządzanie zespołem,
- zarządzanie informacją,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
- list motywacyjny,
- CV,
- skan lub zdjęcie dyplomu potwierdzającego wykształcenie,
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających, co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu marketingu,
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy, w tym na stanowisku kierowniczym (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
- skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej praca.olsztyn.eu w terminie do dnia 17- 10-2024 roku. Decyduje data wysłania formularza.
INNE INFORMACJE
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Prezydenta Olsztyna, ul. Wyzwolenia 30 , pok. 110, tel. 89/50 60 601,
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie poczta.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie poczta.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy; od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy; od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
