Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent w Zespole Postępowań Sądowych w Departamencie Prawnym

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa administracyjna Departamentu Prawnego. Pomoc w przygotowaniu oraz archiwizacji dokumentów. Koordynowanie procesu obiegu dokumentów i dbanie o terminowość ich wysyłki. Wsparcie radców prawnych w obsłudze bieżących spraw. Wprowadzanie danych do systemów.
  • Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)

    Polpharma Biologics   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Archiwizacja dokumentów kadrowych do akt personalnych: Będziesz odpowiedzialny za prawidłowe segregowanie i przechowywanie dokumentów, tak aby wszystkie były łatwo dostępne i uporządkowane. Skanowanie dokumentów personalnych: Twoim zadaniem będzie digitalizacja dokumentów...
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Asystentka / Asystent w Dziale Kadr i Płac

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie bieżącymi dokumentami kadrowo-płacowymi pracowników. Prowadzenia korespondencji z pracownikami. Kierowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...
Zobacz więcej ofert pracy

Department/Finance executive Assistant

Philips
Warszawa
praca stacjonarna
3236 dni temu
Department/Finance executive Assistant
Location: Warsaw
Organization: Philips Polska Sp. z o.o.
Job ID no: 173743

Philips is a diversified health and well-being company, focused on improving people’s lives through timely innovations. As a world leader in healthcare, lifestyle and lighting, Philips integrates technologies and design into people-centric solutions, based on fundamental customer insights.
 
Our Finance organization is currently looking for Department Assistant with Polish and English who could join the Philips CEE Finance organization with location Warsaw, Poland.

 

Description
The Department Assistant will manage all administrative and logistics duties and will support the Finance team in 40% of the time and the Management team in the other 60% of time.

 

 

Your  responsibilities:

  • Performing administrative duties
  • Organizing business travels, arranging meetings, coordinating calendars and agendas
  • Supporting internal document management process
  • Managing incoming and outgoing correspondence
  • Handling incoming and outgoing phone calls
  • Cooperating with external service providers for the company
  • Operational support provided to Finance departments

We are looking for people with:

  • Fluent English is a must
  • University degree or studies in progress (preferably in Finance/Accounting/Administration)
  • Advanced computer skills (MS Office, Windows)
  • Minimum 1 year experience in office administration
  • Excellent time management and daily tasks prioritization
  • Excellent communication skills
  • Availability (required for full time working hours)
  • Initiative, independence and high level of accuracy in performing assigned tasks

We offer:

  • Yearly bonus based on performance achieved
  • Medical service card
  • Sports and discounts card
  • Discount on company goods.



We kindly inform you that we will contact only chosen candidates.

Please provide a clause: „Hereby I agree to process my personal data included in my application for requirements of the recruitment process (in accordance to Personal data Protection Act dated 29 August 1997; Official Journal no 133, item 883)”.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent w Zespole Postępowań Sądowych w Departamencie Prawnym

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa administracyjna Departamentu Prawnego. Pomoc w przygotowaniu oraz archiwizacji dokumentów. Koordynowanie procesu obiegu dokumentów i dbanie o terminowość ich wysyłki. Wsparcie radców prawnych w obsłudze bieżących spraw. Wprowadzanie danych do systemów.
  • Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)

    Polpharma Biologics   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Archiwizacja dokumentów kadrowych do akt personalnych: Będziesz odpowiedzialny za prawidłowe segregowanie i przechowywanie dokumentów, tak aby wszystkie były łatwo dostępne i uporządkowane. Skanowanie dokumentów personalnych: Twoim zadaniem będzie digitalizacja dokumentów...
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Asystentka / Asystent w Dziale Kadr i Płac

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie bieżącymi dokumentami kadrowo-płacowymi pracowników. Prowadzenia korespondencji z pracownikami. Kierowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...