Najnowsze oferty pracy

  • Rezydent

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Turcja
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Uwielbiasz podróże? Chcesz pracować za granicą? Twoim znakiem rozpoznawczym jest uśmiech i komunikatywność? Jeśli tak, to super! Szukamy właśnie Ciebie! Do obowiązków Rezydenta należy między innymi: Opieka nad klientami podczas pobytu, Sprzedaż i prowadzenie wycieczek fakultatywnych,...
  • Rezydent sezonowy

    Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Turcja
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Opieka nad klientami w trakcie pobytu; Organizacja i sprzedaż wycieczek fakultatywnych; Powitanie klientów na lotnisku; Prowadzenie spotkań informacyjnych i transferów;
  • Travel Advisor with Turkish

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Your responsibilities: Responding to customers via phone, chat, and e-mail (outbound and inbound). Working with confidential customer information and treating it sensitively. Presenting proactive, patient, empathetic and understanding attitude.
  • Specjalista / Specjalistka ds. turystyki

    Luxury Travel factory sp z.o.o   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa Klienta obejmująca; obsługę systemów rezerwacji; szkolenia, wyjazdy na study tours, budowanie pozytywnych relacje z Klientami; przygotowywanie ofert dla Klientów indywidualnych/ grupowych oraz ich finalizacja; rozliczanie rezerwacji, obsługa posprzedażowa;
  • Kierownik ds. Konferencji i Bankietów

    Novotel & ibis Poznań Centrum   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Twoja misja W swojej pracy będziesz odpowiedzialny/a za sprzedaż, organizację i przebieg imprez MICE, w tym udział w ofertowaniu zapytań, przygotowanie sal do spotkań oraz koordynację serwowania posiłków i przerw kawowych, opiekę nad organizatorem podczas eventu. Zadbasz o zapewnienie...
Zobacz więcej ofert pracy

Corporate Travel Coordinator

Infusion
Kraków
praca stacjonarna
3582 dni temu

About Infusion

 

Infusion is a Microsoft Partner that applies emerging technologies to solve complex software problems. Our international offices offer a full suite of information technology services with a focus on talent, technology, and design-driven methodologies, placing Infusion at the forefront of interface exploration. Infusion has presented Surface solutions for many of the world's largest organizations in the retail, financial services, hospitality and tourism, and government sectors.


Corporate Travel Coordinator

Miejsce pracy: Kraków

Job: overview

 

Responsible for coordinating company’s travel needs while ensuring the company travel budget constraints are met; duties will include scheduling hotel, ground transportation and flight accommodations, handling contracts with hotels, airlines and transportation companies. Reporting and reviewing charges against budgets.

 

Key Responsibilities and Duties:
  • Monitoring emails to ensure travel is being booked within company policy

  • Responsible for highlighting out of policy bookings and making adjustments to itineraries for internal and external staff

  • Sourcing alternative solutions to find best value in travel

  • Create reports on cost savings and methods used

  • Discussing itinerary changes with travelers across the company including senior managers and executives

  • Act as a liaison between Egencia, the company’s travel booking tool and Infusion

  • Entering project expenses and recharging project expenses

  • Budget tracking for senior managers

  • Reporting on travel trends and recommending options for more cost effective travel

  • Managing company’s corporate housing from leases, maintenance, utilization and making suggestions on more cost effecting lodging options globally.

  • Proactively Negotiating rates with suppliers and identifying other opportunities for savings i.e. corporate rates with hotels close to infusion’s offices

  • Update and implement travel policies to remain in line with yearly budget

  • Suggest and implement best practices throughout the travel process

Key Experiences/Skills:
  • Experience in corporate travel management, booking travel and managing multiple itineraries

  • Experience working with online travel booking tools and online expense management systems

  • Experience in running reports and customizing online tools to capture detail needed

  • Intermediate working knowledge of Microsoft Office and Microsoft Excel

  • Able to work with pivot tables and large amounts of data

  • Excellent written and oral communication skills, and experience in communicating with Senior Managers and Executives

  • Ability to manage multiple responsibilities simultaneously with minimal supervision.

  • Detail oriented, self-motivated and highly organized

  • A minimum of 3 years’ experience in a corporate environment

Opportunity Is Waiting – Apply Today!

Please remember to enter the following clause: I hereby authorize you to process my personal data included in my job application for the needs of the recruitment process in accordance with the Personal Data Protection Act dated 29.08.1997 (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2002 No 101, item 926 with further amendments)
 

Podobne oferty

  • Rezydent

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Turcja
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Uwielbiasz podróże? Chcesz pracować za granicą? Twoim znakiem rozpoznawczym jest uśmiech i komunikatywność? Jeśli tak, to super! Szukamy właśnie Ciebie! Do obowiązków Rezydenta należy między innymi: Opieka nad klientami podczas pobytu, Sprzedaż i prowadzenie wycieczek fakultatywnych,...
  • Rezydent sezonowy

    Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Turcja
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Opieka nad klientami w trakcie pobytu; Organizacja i sprzedaż wycieczek fakultatywnych; Powitanie klientów na lotnisku; Prowadzenie spotkań informacyjnych i transferów;
  • Travel Advisor with Turkish

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Your responsibilities: Responding to customers via phone, chat, and e-mail (outbound and inbound). Working with confidential customer information and treating it sensitively. Presenting proactive, patient, empathetic and understanding attitude.
  • Specjalista / Specjalistka ds. turystyki

    Luxury Travel factory sp z.o.o   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa Klienta obejmująca; obsługę systemów rezerwacji; szkolenia, wyjazdy na study tours, budowanie pozytywnych relacje z Klientami; przygotowywanie ofert dla Klientów indywidualnych/ grupowych oraz ich finalizacja; rozliczanie rezerwacji, obsługa posprzedażowa;
  • Kierownik ds. Konferencji i Bankietów

    Novotel & ibis Poznań Centrum   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Twoja misja W swojej pracy będziesz odpowiedzialny/a za sprzedaż, organizację i przebieg imprez MICE, w tym udział w ofertowaniu zapytań, przygotowanie sal do spotkań oraz koordynację serwowania posiłków i przerw kawowych, opiekę nad organizatorem podczas eventu. Zadbasz o zapewnienie...